About this role
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Übernahme vielseitiger organisatorischer und administrativer Aufgaben Firmenprofil Michael Page ist eine der weltweit führenden Personalberatungen. Für einen etablierten Kunden aus dem Bereich Professional Services suchen wir aktuell Verstärkung. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Strukturen, hochwertige Dienstleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Team aus. Aufgabengebiet - Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen und Reisen. - Sie übernehmen die Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken. - Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation. - Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. - Sie sorgen für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien. - Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang. - Sie stellen sicher, dass alle organisatorischen Abläufe effizient gestaltet sind. Anforderungsprofil - Erfahrung im Bereich Office Management oder vergleichbare Tätigkeiten. - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen. - Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise. - Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten. - Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Vergütungspaket - Faire Vergütung kombiniert mit herausragenden Entwicklungsmöglichkeiten. - Spannende Möglichkeit in einem temporären Arbeitsverhältnis. - Modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur. - Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich. - Persönliche Betreuung durch Michael Page während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses. - Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Präsentationsunterlagen erstellen, Büro- und Verwaltungsarbeiten