About this role
Wir, die EMA-LED GmbH, sind ein weltweit agierendes Unternehmen, spezialisiert auf die Produktion von medizinischen Leuchten. Unser Portfolio besteht aus hochwertigen Operations- und Untersuchungsleuchten mit modernster LED-Lichttechnik. Als Spezialanbieter für medizinische Leuchten sind wir ein modernes und innovatives Unternehmen in diesem Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Versand Ihre Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen - Erstellung von Versand- und Begleitdokumenten - Organisation und Koordination nationaler und internationaler Versandaufträge - Erstellung von Ausfuhranmeldungen und Exportdokumenten - Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden - Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System - Unterstützung des Vertriebs und der Logistik im Tagesgeschäft Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar) - Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Versandabwicklung ist von Vorteil - Kenntnisse im Bereich Export und Zollabwicklung sind wünschenswert - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen - Eine sorgfältige Einarbeitung - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld - Leistungsgerechte Vergütung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zollvorschriften, Zollabwicklung, Zoll-Softwaresystem ATLAS, Versand, Versandpapiere erstellen Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Sachbearbeitung