About this role
Sie möchten Ihre Stärken in Organisation, Verwaltung und Service in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Die Malteser in der Diözese Regensburg suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) als Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet in Teilzeit (25-30 Std./Woche) für 1,5 - 2 Jahre zu besetzen. Der Dienstsitz ist die Kreisgeschäftsstelle in Regensburg. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen! Ihre Aufgaben: - Unterstützung der ehrenamtlichen Gliederung in allen organisatorischen Belangen - Erster Ansprechpartner (w/m/d) für die ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer sowie der hauptamtlichen Mitarbeiter (w/m/d), ebenso der Kunden (w/m/d) - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellwesen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Besucherbetreuung, Telefonie) - Bearbeitung Rechnungseingang und -ausgang - Organisation von Veranstaltungen - Unterstützung im Bereich Mitglieder und Fundraising Das bieten wir: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Hilfsorganisation - Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Jahressonderzahlungen - Zusätzlich: Vermögenswirksame Leistungen und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung - 30 Tage Urlaub - Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere unternehmenseigene Malteser-Akademie und E-Learning-Plattformen - Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende - Individuelle Gesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp - wir belohnen Ihre gesundheitsförderlichen Aktivitäten mit attraktiven Zuschüssen in Form von Ermäßigungen oder Belohnungen Was wir uns vorstellen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Hohe Sozialkompetenz, gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein starkes Motivationsvermögen - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise - Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser Ihr Ansprechpartner: Bei Fragen zur angebotenen Stelle steht Ihnen Herr Salif Traore unter der Nummer 0941/5851517 gerne zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung