About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Administration; Kundenbetreuung; Sachbearbeitung Stellenbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Büroorganisation (m/w/d). Ihre Aufgaben - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - Terminverwaltung und -koordination - Bearbeitung der Kunden- und Geschäftskorrespondenz - Bearbeitung eingehender Telefonate und allgemeiner Anfragen - Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten - Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Geschäftsdaten - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen - Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen und Fristen - Organisation und Koordination von Besprechungen und Geschäftsterminen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen - Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen - Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern Ihr Profil - sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook und Excel) - ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit - verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement - Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Eigeninitiative - sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein empathisches und freundliches Auftreten - hohe Motivation und Leistungsbereitschaft - sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten - einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz - interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten - selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich - flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Flexibilität - eine übertarifliche Vergütung - regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen - gemeinsame Firmenevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld Beachten Sie bitte, dass zum Erreichen des Arbeitsplatzes Führerschein und Pkw von Vorteil sind - eine Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ist nicht gegeben. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz