About this role
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – 20 Stunden/Woche Werbeagentur | Druckerei | Verlag Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest Teil eines familiären Unternehmens sein? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir sind die Ölsner Gruppe mit den Bereichen Werbung, Druck, Verlag und Buchhaltungsservice. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Assistenz in Teilzeit. Deine Aufgaben - Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Pflege von Aufträgen und Kundendaten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Termin- und Dokumentenverwaltung - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft - Vorbereitung verschiedener Unterlagen für die Geschäftsleitung Wichtig: Du arbeitest immer im Team. Entscheidungen zu Preisen, Kalkulationen oder Projekten werden von der Geschäftsleitung getroffen. Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar) - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office - Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten Kenntnisse aus einer Werbeagentur, Druckerei oder einem Medienunternehmen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Das bieten wir - Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsplätze - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Unternehmensbereichen - Sorgfältige Einarbeitung - Kurze Entscheidungswege - Langfristige Perspektive Arbeitsort 85250 Altomünster Interesse? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin. Ölsner Gruppe Ölsner Werbung • LESTi-Druck • Ölsner Verlag • Buchhaltungsservice Ölsner Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Werbekommunikation, Medienberatung, Druckersprache Prescribe Expertenkenntnisse: Kundenangebote erstellen