About this role
Die Verwaltungsgemeinschaft Schondorf mitihren drei Gemeinden Schondorf,Greifenberg und Eching liegt landschaftlichreizvoll am Ammersee. Die gute Infrastruktursowie eine hervorragendeVerkehrsanbindung an München undAugsburg machen die Gemeinden der VG zureizvollen, familienfreundlichen Kommunenfür jedes Alter Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) für die Liegenschaften Zu den Aufgaben gehören insbesondere: • Verwaltung von Gewerbeeinheiten/Wohnungen, einschließlich der Bearbeitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Mietzinserhöhungen, Nutzungsentgeltabrechnungen,Rechnungskontrolle, sowie der Bearbeitung von Anfragen zurVermietung und Verpachtung und Durchführung von Besichtigungenund Übergaben • Verwaltung bebauter und unbebauter Grundstücke (Erstellen bzw.Bearbeitung von Miet-, Pacht-, Gestattungs- und Nutzungsverträgensowie Dienstbarkeiten), einschließlich der Mitwirkung bei Erwerb undVeräußerung kommunaler Liegenschaften (Kauf, Verkauf, Tausch,Bestellung von Dienstbarkeiten und Grundpfandrechten) • Beauftragung und Koordination der Instandhaltung in den Objekten,einschließlich der Erstellung einer Angebotsbasis, Erfassung und Fortschreibung zu Unterhaltungsmaßnahmen (z.B.Leistungsbeschreibung Reinigungsarbeiten etc.), Wartungsverträgen(z.B. Brandmeldeanlagen, Aufzüge etc.) für die gemeindlichenLiegenschaften • Gebäude- und Energiemanagement gemeindlicher Liegenschaftenfür technische Anlagen, einschließlich der Vergabe für Strom, Gasund Heizöl, sowie Telekom und Glasfaser •Erster Ansprechpartner, inkl. Koordination für die Hausverwaltunggemeindlicher Mietwohnungen, Hausmeister, Reinigungskräften,externen Dienstleistern und Wartungsfirmen •Schlüsselverwaltung •Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für kommunale Gremienund deren Abarbeitung nach Beschlussfassung, sowie Teilnahme anSitzungen / Jour Fixe / Besprechungen, einschließlich Vorbereitungund Erläuterung von Sachverhalten Unsere Anforderungen an Sie: •erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachmann/-frau für Bürokommunikation oder •erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zumVerwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. BL I oder •erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zurImmobilienkauffmann/-frau •wünschenswert sind einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich Liegenschaften/Gebäudemanagement und Kenntnisse im Miet- undPachtrecht •Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen,Organisationsgeschick, sowie die Fähigkeit zum konzeptionellen undkooperativen Arbeiten •ein hohes Maß an Eigeninitiative, sowie persönliches Engagement,Loyalität und Flexibilität •verantwortungsbewusstes, strukturiertes, ergebnisorientiertes undeigenständiges Arbeiten •Team- und Konfliktfähigkeit Wir bieten Ihnen: •krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst •tarifgerechte Eingruppierung nach dem TVöD-VKA •Zahlung der Großraumzulage München, sowie einer jährlichenLeistungsprämie und einer jährlichen Sonderzahlung(Weihnachtsgeld) •30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche) sowie zusätzlicharbeitsfrei an Hl. Abend und Silvester •arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei derZusatzversorgungskasse der Bayerischen Gemeinden •umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten •flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen •Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice •ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet •Arbeiten in einem hochmotivierten und leistungsorientierten Team Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen und sonstigen aussagekräftigen Unterlagen (u.a.Lebenslauf, Zeugnisse). Verwaltungsgemeinschaft Schondorf am Ammersee Frau Lübbeke, Abteilungsleitung Bauamt Tel. 08192/9335-52 E-Mail: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Immobilienverwaltung, Rechnungsprüfung