About this role
Ihr Aufgabenbereich: - Vorbereitende Buchhaltung, Erfassung von Aufträgen, Rechnungsprüfung und Überwachung des Zahlungsverkehrs für die Kläranlage, IT und Geschäftsstelle - Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und Akten, um einen strukturierten und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten, Zuarbeit bei der Inventur - Kommunikation: Freundliche und professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails, um Anfragen zu beantworten und Informationen bereitzustellen. - Datenpflege: Eingabe und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen, um die Genauigkeit und Verfügbarkeit von Informationen sicherzustellen. - Unterstützung des Teams IT und Automatisierungstechnik: Allgemeine Tätigkeiten, die das Team in seiner täglichen Arbeit unterstützen und entlasten. - Wir erwarten: - eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (BLI (ehemals ALI) bzw. ein Quereinstieg als Bürokaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau - Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit - sorgfältiges und strukturiertes sowie selbstständiges Arbeiten sowie Zahlenaffinität - Grundkenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z. B. MS Office) sind von Vorteil - Führerscheinklasse B - Unser Angebot: - eine leistungsorientierte Vergütung nach dem TV-V und die für den öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge - ein abwechslungsreiches, vielseitiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen und engagierten Team sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - gut ausgestattete Büros - JobRad und diverse andere Gratifikationen Die Stelle ist nach bestandener Probezeit unbefristet. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung