About this role
Die Verwaltungsgemeinschaft Uttenreuth, Landkreis Erlangen-Höchstadt mit ca. 12.000 Einwohnern, sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden befristet eine-/n Sachbearbeiter (m/w/d) für die Aktenverwaltung und Digitalisierung Ihre Aufgabenschwerpunkte sind - Ordnungsgemäße Akten- und Schriftgutverwaltung in mehreren Fachbereichen und Mitgliedsgemeinden - Digitalisierung von Unterlagen und Führung elektronischer Akten - Sicherstellung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Vorbereitung der Archivierung - Arbeiten mit Scan- und Dokumentenmanagementsystemen - Kontrolle von Qualität und Vollständigkeit - Beachtung und Anwendung der archivrechtlichen, datenschutzrechtlichen und organisatorischen Vorgaben - Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen der Akten- und Schriftgutverwaltung sowie Digitalisierung wünschenswerte Qualifikation: - eine abgeschlossene 3-Jährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d) - Sicherer Umgang mit der EDV und Erfahrung in der digitalen Datenpflege - Sicheres Auftreten, soziale Kompetenz und die Fähigkeit eigenverantwortlich zu arbeiten - selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: - ein befristetes Arbeitsverhältnis - Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet - Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD (VKA); die Eingruppierung erfolgt entsprechend der auszuübenden Tätigkeit und der persönlichen Voraussetzungen - Moderne Arbeitsplatzausstattung - Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing und Zuschuss zum Jobticket Wir freuen uns auf einen aufgeschlossenen Kollegen (m/w/d) Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagenausschließlich über unsere Bewerberplattform Interamt.de einzureichenund von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Schreiber gerne unter der Tel-Nr.: 09131 5069-102 zur Verfügung. Reisekosten werden im Rahmen von Vorstellungsgesprächen nicht erstattet Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de , Stellen-ID= 1472524. Der Link unten führt sie zu der Seite.