About this role
Du arbeitest strukturiert für den Erfolg: Im Hintergrund stark, an der Front entlastend? Dann passt Du perfekt in unser Team! Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Bereichsassistenz (m/w/d). Mit diesem Profil überzeugst Du uns als Bereichsassistenz - Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich – oder einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft - IT-Kenntnisse: Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen PC-Tools, insbesondere mit MS Office und SAP - Kommunikation: Du überzeugst durch eine ausgeprägte Sozialkompetenz, starke Kundenorientierung und ein freundliches, positives Auftreten - Arbeitsweise: Du bist hochleistungsbereit, belastbar und zeichnest dich durch eine pragmatische sowie strukturierte Arbeitsweise aus - Persönlichkeit: Du bringst Eigeninitiative, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Flexibilität mit - Sprachen: Du beherrschst Englisch sehr gut in Wort und Schrift Das packst Du als Bereichsassistenz motiviert an - Personalzeitmanagement: Als Gleitzeitbeauftragte übernimmst du die Verantwortung für die Zeiterfassung und das Personalzeitmanagement des gesamten Bereichs - Führungsunterstützung: Du betreust und berätst mehrere Abteilungsleiter deines Bereichs im operativen Tagesgeschäft - Office Management: Du verantwortest das Termin-, Reise- und Kalendermanagement, führst Recherchen durch und erstellst professionelle Unterlagen, Präsentationen sowie Berichte - Eventorganisation: Du planst, koordinierst, vor- und nachbereitest Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern - Administration & Beschaffung: Du managst den Post- und E-Mail-Verkehr, organisierst die Ablage, klärst Personalfragen und übernimmst Bestellungen sowie Abrechnungen Was wir Dir bieten möchten - Work-Life-Balance: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten für deine optimale Work-Life-Balance. - Vergütung: Dich erwartet eine attraktive und faire Bezahlung. - Sicherheit & Erholung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub im Jahr. - Teamkultur: Wir bieten dir einen wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe und regelmäßige Teamevents. - Perspektive: Freu dich auf spannende Aufgaben und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. - Netzwerk: Du erhältst exklusiven Zugang zu prestigevollen Großunternehmen. - Empfehlungsprämie: Nutze unser Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und sichere dir bis zu 1.500 EUR Prämie. - Zusatzleistungen: Wir unterstützen dich mit vermögenswirksamen Leistungen (VWL). - Onboarding: Bei unseren Welcome Days erlebst du den perfekten Start im Team. - Rabatte: Du sparst bares Geld mit unseren Corporate Benefits und exklusiven Mitarbeiterrabatten bei über 800 Händlern. Kontakt Diana Reinsdorf-Brandt | stellv. Niederlassungsleiterin Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt E-Mail: [email protected] Mobil: 0361 24 14 65 14 Web: https://alphaengineering.eu/erfurt / Alpha-Engineering KG Augsburger Straße 10 99091 Erfurt Patrick Leibing | Regionalleiter Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt E-Mail: [email protected] Mobil: 0171 7305 339