About this role
Das bieten wir Ihnen: - 4-Tage-Woche für alle Mitarbeiter – freitags ist grundsätzlich frei - Bis zu 50 zusätzliche FREItage on top zu Ihrem Erholungsurlaub - Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (32h) oder Vollzeit (35h) mit Gleitzeit - Miteinander auf Augenhöhe statt Hierarchiedenken - Kurze Entscheidungswege, weil wir wissen, dass gute Ideen keine Warteschleife brauchen - Offene, moderne Unternehmenskommunikation - Digitale Prozesse im Arbeitsalltag – von der Zeiterfassung bis zur Personalakte - Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung - Eine berufliche Perspektive, die auf Dauer angelegt ist (unbefristeter Arbeitsvertrag) Ihre Aufgaben bei der MDTH: - Sie werden Teil eines 15-köpfigen Teams am Standort Magdeburg-Ottersleben – vom Azubi bis zum Steuerberater arbeiten hier alle Hand in Hand. - Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Dienstleister im Haus - Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Dienstleistern, Mandanten und Kollegen - Sie erfassen Krankmeldungen - Sie bestellen Büromaterial, Getränke & Co. - Sie kümmern sich um Postein- und ausgang sowie dienstliche Botengänge - Sie organisieren Willkommenspräsente für neue Kollegen und bereiten Geburtstage am Standort vor - Sie koordinieren Termine mit Dienstleistern und Mandanten - Sie bereiten Konferenzen und Meetings vor und nach - Sie unterstützen bei der Digitalisierung von Unterlagen und bei Digitalisierungsprojekten - Sie packen bei allgemeinen Zuarbeiten mit an Das bringen Sie mit: - Führerschein Klasse B und die Bereitschaft einen Firmenwagen zu fahren. - Sie können unsere Öffnungszeiten abdecken: Mo, Mi, Do 08:00–16:00 Uhr und Di 08:00–17:00 Uhr - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – oder einschlägige Berufserfahrung als Sekretärin oder Empfangskraft - Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und strukturiert - Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift auf Deutsch - Sie fühlen sich im digitalen Arbeiten zuhause und sind fit in MS Word und Excel - Von Vorteil: erste Erfahrung im Bereich Steuern oder Finanzbuchhaltung Ein kleiner Tipp am Rande: Da es in der Position der Sekretärin auch um sauber sortierte und beschriftete Unterlagen geht – schicken Sie uns Ihre Bewerbung gerne als ein zusammenhängendes, gut benanntes PDF an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) oder nutzen Sie unser Bewerberformular auf https://www.mdth.de/karriere.html ( https://www.mdth.de/karriere.html ) So zeigen Sie uns gleich, dass genau das bei Ihnen in guten Händen ist.