About this role
Stellenausschreibung Sekretariat für die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH In Teilzeit (60%) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für das Sekretariat unseres Medizinischen Versorgungszentrums. Dein Aufgabenbereich · Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination, Praxiskommunikation · Postbearbeitung, Ablage und Organisation der internen Dokumentenverwaltung sowie Betreuung des Bestellwesens · Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und Akten · Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft · Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung · Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben nach Absprache mit der Geschäftsführung · Unterstützung im Qualitätsmanagement durch strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen · Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion durch enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern Dein Profil · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation · Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der strukturierten Archivierung von Unterlagen · Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) · Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Ärzten und externen Ansprechpartnern · Hohe Serviceorientierung, Empathie und Belastbarkeit · Zeitliche Flexibilität im Rahmen der abgestimmten Einsatzzeiten · Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und sehr gutem Zeitmanagement Wir bieten · Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Medizinischen Versorgungszentrum · Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team · Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen · Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeitstelle (60 %) · Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung · Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung · Einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen · Angemessene Bezahlung und zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge, sowie weitere Benefits Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung, bevorzugt per Email.