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Weitere Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r Stellenbeschreibung: Das Amt Schafflund sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Bau- und Serviceabteilung / Standesamt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: - Personenstandswesen (Stellvertretung für die 1. Standesbeamtin) - Beschaffungswesen - Liegenschaftsverwaltung - Soziale Wohnraumförderung Schleswig-Holstein (Aufbau und Pflege eines Wohnungskatasters) - Arbeitsschutz (Wahrnehmung und Koordination der Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz, insbesondere die Organisation, Überwachung, Verwaltung und Pflege der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitsschutz- und Dokumentationspflichten der Gemeinden und des Amtes in ihrer Funktion als Arbeitgeber) - Bushaltestellen (Fördermittel, Schnittstelle ÖPNV) - Grundstücksentwässerungsaufgaben (Entwässerungsanträge, Einleitungsgenehmigungen in Zusammenarbeit mit dem Wasserverband Nord als Aufgabenträger) - Betreuung und Verwaltung des Versicherungsbestandes einschließlich des Fallmanagements für Gebäude-, Fahrzeug-, Haftpflicht- und der gesetzlichen Unfallversicherung der Arbeitgeber. - Durchführung Mitteilungsverordnung Finanzamt - Ordnungsrechtliche Aufgaben (Straßenreinigungspflicht, Zufahrten, Unterstützung bei der Abrechnung von Feuerwehreinsätzen) Die Aufzählung ist nicht abschließend. Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung bzw. der Neuzuschnitt des Tätigkeitsbereichs ausdrücklich vorbehalten. Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet: Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum - Verwaltungsfachangestellten, - Steuerfachangestellten - Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen - Sozialversicherungsfachangestellten oder einen erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang I - Bereitschaft zum Besuch des Lehrganges für Standesbeamte/Standesbeamtinnen (falls erforderlich) - sicherer Umgang mit MS-Office - sichere Kommunikation in Wort und Schrift - selbstständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise - Dienstleistungsorientierung, Konflikt- und Teamfähigkeit - Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung Wünschenswert wären: - Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung - Erfahrungen im Personenstandswesen - Kenntnisse im Umgang mit dem Fachverfahren AUTISTA - Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem (vorrangig regisafe) Das bieten wir: - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD - 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche - Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL, vermögenswirksame Leistungen) - Zuschuss zum Bike-Leasing und zur Arbeitsplatzbrille - fachbezogene Fortbildungen und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihrer Bewerbung sollten Ihr Interesse, Ihre Neigungen und Kenntnisse für die Aufgabenfelder zu entnehmen sein und Nachweise über Ihre bisherige berufliche Tätigkeit beinhalten. Ihre Bewerbung Auf die Stellenausschreibung können Sie sich **bis zum 16. August 2026 bewerben. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen und lückenlosen Nachweisen des bisherigen Werdegangs und absolvierten Fortbildungen richten Sie bitte per E-Mail ausschließlich im PDF-Format und in **einer Datei an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) oder postalisch an das: Amt Schafflund Zentrale Dienste Stichwort: „Bewerbung Sachbearbeitung Bau- und Serviceabteilung/Standesamt“ Tannenweg 1 24980 Schafflund Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per E-Mail. Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Wöhl, Sachgebietsleiter Bau- und Serviceabteilung, unter der Telefonnummer 04639/70-20, E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) , gerne zur Verfügung. Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Frau Hensen, Sachgebiet Zentrale Dienste, unter der Telefonnummer 04639/70-32, E-Mail: [email protected] . Hinweise: - Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. - Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. - Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden. - Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden.