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Weitere Berufsbezeichnung: Büroorganisation und Verwaltung Stellenbeschreibung: Für ein Ingenieurbüro suchen wir eine Kraft, die die Geschäftsführung bei der Verwaltung in folgenden Bereichen unterstützt. Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung - Übernahme von Sonderaufgaben z.B. Organisation der Weihnachtsfeier - Bearbeitung der Post - Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung des gesamten Backoffice z.B. in den Bereichen Büroorganisation, Buchhaltung Buchhaltung - Datenerfassung / Übernahme in Datev Unternehmen Online - Vorbereitung von Jahresabschlüsse - Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung - Controlling Lohnabrechnung - Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung - KUG Anträge - Reisekostenabrechnungen Wichtiger Hinweise: - Die aufgeführten Tätigkeiten sind exemplarisch und variieren nach der betrieblichen Notwendigkeit. - Das Backoffice wird im Rahmen der Neubesetzung neu strukturiert. Die Verteilung der Aufgaben und der Verantwortung innerhalb des Teams hängt von der vereinbarten Stundenzahl und der Qualifikation ab. - Wir freuen uns mit Ihnen eine gute und für alle passende Lösung zu finden. - Viele der Tätigkeiten können nach Absprache zeitlich und räumlich flexibel erledigt werden. - Die Höhe der Vergütung hängt von der Qualifikation und der tatsächlichen Stundenzahl ab. Gezahlt werden 12 Gehälter. In guten Geschäftsjahren wird ein freiwilliger Bonus ausgeschüttet. - Bis zu 30 Tage Urlaub - Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Kostenanalyse, Kosten- und Leistungsrechnung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Einkauf, Beschaffung, Personalwesen Erweiterte Kenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Buchführung, Buchhaltung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Finanzbuchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)