About this role
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu koordinieren und Menschen zu unterstützen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) in einem professionellen Arbeitsumfeld, in dem Ihr Engagement und Ihre Ideen geschätzt werden. Deine Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen /Bestellungen einschließlich Versand von Auftragsbestätigungen Anlage und Pflege von Projekten in Access und im ERP ABAS Durchführung der Auftragspflege (Termin- und Mengenverwaltung sowie Bearbeitung von Stornierungen) Erfassung und Pflege von Projektstunden im ERP-System für Großprojekte des Fachbereichs Dokumentation und Verwaltung von Kalibrierscheinen im ERP-System Erstellung interner Bedarfsmeldungen zur Unterstützung der Beschaffungsprozesse Versand von Prüfberichten an Kunden und Geschäftspartner Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie der Pflege von Projekt- und Stammdaten im ERP-System. Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder technischen Bereich wie z. B. Industriekaufmann/ -frau, Bürokaufmann/ -frau o. Ä. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift Erste Anwender-Kenntnisse in ERP ABAS wünschenswert Selbstständige, genaue und organsierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile Herausforderungen – durch ein interessantes Arbeitsumfeld bei einem international führenden Prüfdienstleister Zukunftsorientierung – durch fachspezifische Weiterbildungen und einem modernen Arbeitsumfeld Flexibilität – in einem familienfreundlichen Unternehmen mit Gleitzeitregelung Anerkennung – regelmäßige Feedbackgespräche und eine attraktive Vergütung Offenheit – in einer positiven Atmosphäre mit viel Raum für gute Ideen und eigenverantwortliches Handeln Soziale Leistungen – wie bspw. JobRad, Urban Sports Club, vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterevents, Zuschuss zur Mittagsversorgung Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Nathalie Seidel [email protected] +49 351 4391097