About this role
Für unsere Niederlassung in Leipzig suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisierte Unterstützung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche). Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag. Ihre Aufgaben: - allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation - Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen - Bearbeitung von E-Mails sowie der Ein- und Ausgangspost - Terminplanung und -koordination - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftverkehr - Pflege von Daten, Ablagesystemen und Kontakten (Lieferanten, SUB Firmen, etc.) Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bürobereich - sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - freundliches und sicheres Auftreten - gute Kommunikationsfähigkeit - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Kenntnisse im Personal- und Rechnungswesen Wir bieten: - eine sichere Teilzeitstelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld - geregelte Arbeitszeiten - kollegiales Team - strukturierte Einarbeitung - Weiterbildungsmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Telefondienst