About this role
Du bist die Person, bei der sich Gäste und Kunden vom ersten Moment an willkommen fühlen – am Telefon genauso wie persönlich? Genau diese Gastgebermentalität suchen wir! Was wir bieten Sicheres Monatsgehalt: Freue Dich auf eine verlässliche und langfristige Vergütung. Planbare Erholung: Dir stehen 28 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung. Flexible Arbeitszeitgestaltung: Die Position ist bevorzugt mit 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Reduzierung ist nach individueller Absprache möglich. Eigener Fitnessraum: Nutze unseren hochwertig ausgestatteten Fitnessraum für Deine persönliche Fitness. Regelmäßige Osteopathie: Profitiere alle 14 Tage von einem nachhaltigen Osteopathieangebot. Individuelle Weiterbildung: Wir unterstützen Dich mit strukturierten Weiterbildungen, die zu Deinen Interessen und Aufgaben passen. Sicherer Arbeitsplatz: Dich erwartet eine unbefristete Position in einem etablierten Handwerksunternehmen. Was wir erwarten Passende Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder im Servicebereich. Auch eine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau, Hotelkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation passt sehr gut zu dieser Position. Ausgeprägte Servicementalität: Du hast Freude am persönlichen und telefonischen Kundenkontakt und trittst stets freundlich und professionell auf. Organisationstalent: Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder im Empfangsbereich mit. Sicherer Umgang mit MS Office: Die gängigen Office Programme nutzt Du zuverlässig im Arbeitsalltag. Persönliches Engagement: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick. Deine Aufgaben Telefonzentrale: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, erfasst die jeweiligen Anliegen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Dokumentation: Du dokumentierst Kundenanliegen überwiegend per E Mail und stellst eine zuverlässige interne Weitergabe sicher. Bearbeitung des zentralen Postfachs: Du bearbeitest eingehende Info und Faktura Mails und sorgst für eine strukturierte Zuordnung. Posteingang: Du übernimmst die Bearbeitung der eingehenden Post und verteilst diese an die zuständigen Fachbereiche, Bauleiter und Mitarbeiter. Rechnungsdigitalisierung: Du digitalisierst eingehende Rechnungen, importierst sie in DocuWare und übernimmst die korrekte Indexierung. Empfang und Betreuung: Du empfängst Gäste und Geschäftspartner freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Du suchst eine neue Herausforderung als Teamassistenz Empfang (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Mitarbeiter Empfang (m/w/d) oder Büroassistenz (m/w/d)? Dann bewirb Dich jetzt unkompliziert bei der Dachdeckermeister Claus Dittrich GmbH & Co. KG in Ottendorf Okrilla und werde Teil eines verlässlichen Teams mit sicherem Arbeitsplatz und abwechslungsreichen Aufgaben.