About this role
Für unser Team im Personalwesen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sowohl klassische Aufgaben der Personalverwaltung als auch projektbezogene Tätigkeiten im HR-Bereich eigenständig übernimmt. Die Position verbindet operative Personalsachbearbeitung mit der aktiven Mitwirkung an organisatorischen Projekten. Ihre Aufgaben 1. Operative Personalsachbearbeitung • Selbstständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Beschäftigungszyklus • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen • Durchführung von Einstellungs-, Änderungs- und Beendigungsprozessen • Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten • Mitarbeit bei der Entgeltabrechnung (Zuarbeiten, Datenpflege, Prüfroutinen) • Überwachung von Fristen und Meldepflichten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Befristungen) • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen • Überwachung und Sachbearbeitung der Zeiterfassung mit TimeCard 1. Projektmanagement • Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Einführung neuer HR-Tools) • Analyse und Dokumentation bestehender Personalprozesse • Erstellung von Auswertungen, Konzepten und Präsentationen • Unterstützung bei Change-Management-Maßnahmen • Koordination von Projektabläufen, Terminen und Stakeholdern • Sicherstellung der Qualität und termingerechten Umsetzung projektbezogener Aufgaben Unsere Anforderungen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Personal/Verwaltung • erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst • Kenntnisse im Tarifrecht des TV-L oder vergleichbarer Tarifwerke • Kenntnisse von Zeiterfassungssystemen von Vorteil • Erfahrung im Projektmanagement oder nachweisbare Projektmitarbeit • Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise • Hohe Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Ihnen: • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen operativem HR-Alltag und projektorientierter Arbeit • Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 9 • Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten • Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge) Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Change-Management, Fristenüberwachung, Microsoft Office, Personalunterlagen erstellen, Sachbearbeitung, Projektmanagement, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)