About this role
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) – bis 30 Stunden/Woche Schwerpunkt Nachmittagsbereich | ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt Du bist weit mehr als unser Empfang. Du bist der erste persönliche Kontakt für unsere Patientinnen und Patienten und prägst den ersten Eindruck unserer Praxis. Gleichzeitig bist du eine der wichtigsten Schnittstellen zwischen Patienten, Empfang und unserem Therapeutenteam. Mit deinem Organisationstalent, deiner Freundlichkeit und deinem Überblick hältst du unseren Therapeutinnen und Therapeuten den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können – ihre Patienten behandeln. Du sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig fließen, Abläufe reibungslos funktionieren und unser Team jeden Tag bestmöglich arbeiten kann. Deine Arbeit trägt maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Patienten, unserer Therapeutinnen und Therapeuten sowie zum wirtschaftlichen Erfolg unserer Praxis bei. Kurz gesagt: Du bist ein entscheidender Teil unseres Erfolgs. Für unsere moderne Physiotherapiepraxis Physio Connect suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine herzliche, organisierte und zuverlässige Verstärkung für unseren Empfang. Das erwartet dich Du bist die zentrale Anlaufstelle unserer Praxis und sorgst gemeinsam mit unserem Empfangsteam dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: - Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten - Terminplanung und Telefonmanagement - Verwaltung von Heilmittelverordnungen - Kommunikation mit Ärzten, Patienten und Krankenkassen - Organisation der täglichen Praxisabläufe - Unterstützung unseres Therapeutenteams bei administrativen Aufgaben Das bringst du mit - Freundliches und gepflegtes Auftreten - Freude am Umgang mit Menschen - Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit – Du arbeitest gerne im Team, hast Verständnis für unterschiedliche Charaktere und Persönlichkeiten und begegnest auch in anspruchsvollen Situationen anderen Menschen mit Respekt, Empathie und einer lösungsorientierten Haltung. - Sicherer Umgang mit dem Computer - Erfahrung am Empfang, in einer Arzt- oder Therapiepraxis ist von Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Das bieten wir dir - Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld - Ein herzliches und wertschätzendes Team - Strukturierte Einarbeitung - Moderne digitale Arbeitsabläufe - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Regelmäßige Teamevents - Einen Arbeitsplatz, an dem deine Meinung zählt - Geregelte Arbeitszeiten mit dem Schwerpunkt am Nachmittag - Bis zu 30 Wochenstunden Wir sind überzeugt, dass gute Medizin und gute Therapie nur in einem starken Team funktionieren. Deshalb legen wir großen Wert auf ein respektvolles Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du glaubst, du passt zu uns? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf per E-Mail oder persönlich in unserer Praxis. Physio Connect Jöllenbecker Straße · Bielefeld Start: Ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt.