About this role
Für unsere mittelständische Rechtsanwaltskanzlei mit vier Berufsträgern im Herzen von Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben Sie unterstützen unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der umfassenden Bearbeitung der laufenden Mandate. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - selbstständige Organisation des anwaltlichen Sekretariats, - Führung und Pflege der elektronischen und schriftlichen Akten, - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, - Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Schreiben nach Diktat oder Vorlage, - Überwachung und Notierung von Fristen und Terminen, - Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Versicherungen und gegnerischen Rechtsanwälten, - Koordination von Besprechungs- und Gerichtsterminen, - Erstellung von Kostenrechnungen nach dem RVG, - Bearbeitung des Mahn- und Zwangsvollstreckungswesens sowie - allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten. Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur beziehungsweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten und arbeiten zuverlässig, sorgfältig und strukturiert. Darüber hinaus wünschen wir uns: - ein freundliches und sicheres Auftreten, - gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, - einen routinierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, - Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick, - Freude an selbstständigem Arbeiten sowie - einen professionellen und wertschätzenden Umgang mit Mandanten und Kolleginnen und Kollegen. Berufserfahrung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung. Auch Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind herzlich willkommen. Wir bieten Ihnen - einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz, - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, - kurze Entscheidungswege in einer mittelständischen Kanzlei, - ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld, - eine zentrale Lage im Herzen von Dortmund mit sehr guter Verkehrsanbindung sowie - einen kostenfreien Parkplatz. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Elektronischer Rechtsverkehr