About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in unserem mittelständischen Unternehmen, welches in den Bereichen Industriemontage, Anlagen- und Rohrleitungsbau und Schweißtechnik tätig ist. Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern - Bearbeitung von Posteingang und -ausgang - Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Stammdaten - Unterstützung bei der Einsatzplanung von Montagepersonal - Vorbereitung und Nachverfolgung von Aufträgen - Terminverwaltung sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Ablage Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Teamfähigkeit - Freundliches und professionelles Auftreten - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion - Erfahrungen im Bereich Handwerk, Industrie oder Montage sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich mittelständischen Unternehmen - Eine gründliche Einarbeitung in ihr Aufgabengebiet - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld - Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung - Leistungsgerechte Vergütung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!