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Weitere Berufsbezeichnung: Teamassistenz; Office Manager/in; Sachbearbeiter/in Büro; Empfangsmitarbeiter/in Stellenbeschreibung: Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale / Teamassistenz (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich. Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Koordination der Telefonzentrale - Terminplanung und Organisation für die Geschäftsführung - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams im Tagesgeschäft - Pflege von Stammdaten und Dokumenten Ihr Profil: - Freundliches und sicheres Auftreten - Gute Kommunikationsfähigkeit - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten: - Unbefristete Festanstellung - Einen modernen Arbeitsplatz - Ein motiviertes und kollegiales Team - Kurze Entscheidungswege - Leistungsgerechte Vergütung - Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Quereinsteiger (m/w/d) mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen sind ausdrücklich willkommen.