About this role
Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Job ? - Vielleicht sind Sie hier bei uns genau richtig ! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein Organisationstalent, das uns im operativen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben - Mietverwaltung: Sie unterstützen bei der Stammdatenpflege und bereiten Unterlagen für Abrechnungen vor. - Kommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister. - Büroorganisation: Sie übernehmen das Telefonmanagement, die Postbearbeitung sowie die allgemeine digitale Aktenführung. - Meldewesen: Sie nehmen Schadensmeldungen auf, koordinieren Handwerkertermine und überwachen die Ausführung. Ihr Profil - Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) – Branchenerfahrung ist ein Plus. - Kenntnisse: Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder große Motivation, sich in die Hausverwaltung einzuarbeiten. - IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Software-Kenntnisse (Immoware) sind von Vorteil. - Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei viel Trubel einen kühlen Kopf. - Auftreten: Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten gerne im Team. - sichere Kommunikation auch in englisch ist von Vorteil Wir bieten Ihnen - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Markt. - Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen. - Eine leistungsgerechte Vergütung sowie kostenfreie Getränke - Ein super nettes Team Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienvermietung, Immobilienrecht, Mietwohnungen, Immobilienverwaltung, Apache OpenOffice, Buchführung, Buchhaltung, Postbearbeitung, Facility-Management, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büro-, Gewerberäume, Immobilienmanagement-Software Immoware24, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Hausgeldabrechnung