About this role
Empfangskraft (m/w/d) im Notariat Wir, das Notariat Marc Heggen in Straelen möchten unser bestehendes Team vergrößern und suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit für unseren Empfang. Diese Aufgaben warten auf Sie: - Telefonzentrale - Vereinbarung von Terminen - Koordination und Vorbereitung von Terminen - Empfang unserer Klienten - Bearbeitung von Post und E-Mail Ein- sowie Ausgängen - Kommunikation mit Klienten, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien (schriftlich und telefonisch) - Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Dateien (digital und physisch) - Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Aktenablage Ihr Profil: - Gute EDV-Kenntnisse - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches und kommunikatives Auftreten - Selbstständige, sorgfältige und pro-aktive Arbeitsweise - Berufserfahrung als Empfangskraft ist von Vorteil, aber kein MUSS, wichtig sind Ihre Motivation und Lernbereitschaft Wir bieten: - Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und guter Stimmung - Eine langfristige berufliche Perspektive - Eine attraktive Vergütung - Einen freien Nachmittag - 30 Tage Urlaub Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz