About this role
Unser Kunde ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Inneren. Sie steht für nationale Sicherheit und Zivilschutz. Ab sofort suchen wir für den Standort Bonn: Kauffrau Büromanagement (m/w/d) mit Erfahrung in der Assistenz - Öffentlicher Dienst Bonn Deine Aufgaben - Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen. - Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst Präsentationen sowie Unterlagen. - Du bearbeitest die schriftliche, digitale und telefonische Korrespondenz - Du überwachst Fristen, offene Aufgaben und wichtige Wiedervorlagen. - Du übernimmst Reisekostenabrechnungen und prüfst Rechnungen. - Du kümmerst Dich um allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben. Deine Benefits - Du profitierst von den klaren und professionellen Strukturen des Öffentlichen Dienstes. - Arbeit mit Sinn - Dein Arbeitgeber sorgt dafür, dass die Bevölkerung in Sicherheit leben kann. - Abwechslungsreiche Arbeit: Du organisierst das Büro einer Teamleitung. - Moderner Arbeitsplatz in 53113 Bonn. - Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden / Woche - Tarifliches Gehalt nach TVÖD Bund ab ca. 3.500 brutto / Monat je nach Erfahrung und Qualifikation mehr Dein Profil - Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach, Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d oder vergleichbar). - Du bringst nachweisbare und fundierte Erfahrung im Sekretariats- Verwaltungs- oder Assistenzbereich mit. - Du hast ein gepflegtes und professionelles Auftreten. - Du bist bestens organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick - Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um - Diskretion ist für dich selbstverständlich - Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen zuverlässig - Du bist fit in den gängigen MS-Office Programmen - Du kommunizierst sicher und adressatengerecht in Deutsch und Englisch Du findest Dich in dieser Beschreibung wieder und kannst zeitnah starten? Dann sende uns schnellstmöglich eine Mail an [email protected] mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Es eilt, die Stelle ist kurzfristig zu besetzen. Nutze auch gern den Button "Jetzt Bewerben". Wenn Du vorher Fragen hast, sind Frau Gloger-Lino oder Frau Blumenthal für Dich erreichbar unter 0228 8503 1111. Jobsolutions GmbH Koblenzer Straße 13-15 53173 Bonn www.jobsolutions-movado.de [email protected]