About this role
Unternehmen: Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Zentrum für Luft- und Raumfahrtmedizin der Luftwaffe Stellenbeschreibung: - Sie führen den Terminkalender des stellvertretenden Generalarztes der Luftwaffe und in Teilen des Generalarztes der Luftwaffe. - Sie pflegen das digitale Postfach der Führung der Dienststelle durch Zuordnen, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails. - Sie nehme Anrufe an, beantworten diese bzw. leiten diese weiter. - Sie bereiten Power Point Präsentationen vor und erstellen Statistiken, Übersichtslisten, sowie Teilnehmermeldungen. - Sie bereiten Besprechungen und Online-Konferenzen vor, sowie nach, und führen ggf. Protokoll über diese. - Sie überwachen Termine von Aufträgen der Führung und informieren diese über den Stand der Aufgabenerfüllung. - Sie unterstützen beim Besuchermanagement. Hierbei koordinieren und bereiten Sie Besprechungsräume vor, stellen Technik bereit und stimmen Verpflegungsnotwendigkeiten ab. - Sie planen und bereiten Dienstreisen vor. - Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT - Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. - Eine Eingruppierung erfolgt (bis) in die Entgeltgruppe E 4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). - Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT - Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren. - Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. - Sie stimmen zu, [ggf.] an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. - Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz). sonstige Informationen: - Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. - Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. - Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. - Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. - Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. - Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann. Ergänzende Informationen: BEWERBUNG & KONTAKT Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 30.07.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst: - Anschreiben unter Angabe des Referenzcodes - Lebenslauf (tabellarisch und unter Angabe aller Staatszugehörigkeiten) - Nachweis Masernschutz - Arbeitszeugnis oder Zwischenzeugnis, aus welchem die Berufserfahrung hervorgeht und sofern vorhanden: - Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber - Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch Zusätzlich erforderlich: - Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. - Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln Personalangelegenheiten 02203 - 908 # 3595 (Frau Jonas)