About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung Das Studierendensekretariat ist die zentrale Registrierungsstelle und die Einrichtung für die Verwaltung von Studierenden und Promovenden an der Ruhr-Universität. Das Studierendensekretariat besteht aus den Bereichen Zulassungsstelle, Immatrikulation, Studierendensekretariat und Stipendienverwaltung. Wir organisieren das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für Studiengänge, sind zuständig für die Ein- und Umschreibungen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen und verwalten diverse Stipendienprogramme. Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten. Sie sind dabei im Team die erste Anlaufstelle für Studierende in allen Fragen des von uns betreuten studentischen Lebenszyklus. Umfang: Vollzeit Dauer: befristet, 31.12.2027 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerben bis: 02.08.2026 Ihre Aufgaben: - Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung (Sprechstunden und Veranstaltungen) von nationalen und internationalen Studieninteressenten und (ehemaligen) Studierenden zu allen Bewerbungs-, Zulassungs-, Immatrikulationsangelegenheiten sowie Prozessen der Studierendenverwaltung einschließlich dazu geltender rechtlicher Bestimmungen. - Prüfung und Bearbeitung von Anträgen (Bewerbung, Einschreibung, Umschreibung, Exmatrikulation, Beurlaubung etc.) - Durchführung von Rückmeldungen inkl. Beitragsbearbeitung - Zahlbarmachung von Stipendien (inkl. entsprechender Beratung der Stipendiaten und Prozesspartner*innen) - Bearbeitung inner- und außeruniversitärer Korrespondenz (Krankenkassen, Behörden, AkaFö etc.) - Zusammenarbeit mit anderen Hochschulbereichen (Prüfungsämter, Studienfachberatung, International Office, etc.) - Fachliche Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Softwareeinführungen und Digitalisierungsprojekten innerhalb der Abteilung - Beteiligung am strukturierten Wissensmanagement Ihr Profil: - Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium - Sie haben idealerweise Erfahrung im kunden- und serviceorientierten Arbeiten - Sie arbeiten organisiert, verantwortungsvoll und effizient - Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten - Sie haben die Bereitschaft, sich schnell in neue Sachverhalte, Rechtsgrundlagen und Softwareprodukte einzuarbeiten - Sie besitzen eine hohe interkulturelle Kompetenz und Offenheit - Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung, Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr - Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar B2) - Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1) https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/6e39b4896f7eade4e9ef44df38068947d420d7550?ref=AfA ( https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/6e39b4896f7eade4e9ef44df38068947d420d7550?ref=AfA ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office