About this role
Assistant de formation H/F Services aux entreprises Valence (26)
Le Pôle Formation Loire-Drôme-Ardèche regroupe le CFAI Loire-Drôme-Ardèche pour les formations en apprentissage (CAP, BAC, BTS, Bachelor,) et l'AFPI Loire-Drôme-Ardèche pour la formation continue . Dans le cadre du développement de son site basé à Valence , qui accueille 350 apprentis, le Pôle Formation Loire-Drôme-Ardèche recrute un Assistant de formation H/F pour renforcer son équipe actuelle.
Placé sous l'autorité directe du Responsable de Site, les missions principales sont :
- Assurer la gestion administrative des groupes d'apprentis et de l'équipe pédagogique o Assurer la gestion des candidatures apprentis et entreprises o Assurer la saisie dans le logiciel de gestion des données fournies o Assurer la gestion des absences des apprentis o Assurer l'inscription des candidats aux examens o Assurer l'édition des bulletins et livrets scolaires
- Participer à la relation avec les Entreprises (contact administratif et maîtres d'apprentissage)
- Assurer le suivi de l'établissement du contrat à la facturation de la formation
- Participer à la relation avec les apprentis et familles
- Participer à la relation avec les partenaires et prescripteurs
- Participer aux actions de promotion (Portes Ouvertes.)