About this role
RESPONSABILITÉS :
Assurer le suivi administratif de la Chaire Smart City - Accueil physique, téléphonique et messagerie - Organisation des Comités de pilotage (COPILs) - Saisie et mise en forme de documents (demande de tarifs, comptes rendus de réunions...) - Organisation logistique des déplacements (missions nationales et internationales) - Préparation logistique des manifestations scientifiques du laboratoire (préparation en amont et en assurer le bon déroulement) - Gestion des inscriptions, commandes, réservations (restaurant, hébergement, réservations de salles, prêt de matériel...) - Suivi du budget de la Chaire (gestion d'états de frais, établissement de pré-bons de commande ...) Gérer pédagogiquement les étudiants des diplômes rattachés à la Chaire Smart City - Gestion des dossiers de candidature - Planification des emplois du temps - Organisation des examens - Gestion des absences - Gestion des vacataires
PROFIL RECHERCHÉ :
Niveau minimum BAC, souhaité BAC +2 en gestion administrative Compétences attendues - Connaître les règles de gestion administrative et budgétaire - Connaître l'environnement de l'université et de préférence de l'UFR DSEP - Maîtrise des outils bureautiques indispensable, - Capacité à s'adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels (suite office, suite Adobe...) - Savoir prendre des initiatives - Être méthodique, savoir s'organiser, hiérarchiser et prioriser dans le cadre d'une polyvalence des activités - Maîtrise de l'orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles. - Capacité à se situer et à s'adapter à une organisation (travail en équipe), - Savoir partager l'information et rendre compte, - Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'implication (prendre des initiatives), - Savoir faire preuve de discrétion professionnelle, - Savoir être à l'écoute des interlocuteurs et analyser leur demande, avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner
Contrat - Conditions d'exercice - Début de contrat prévisible : à partir du 07 septembre - Fin de contrat prévisible : 31 août 2027 - CDD catégorie B Technicien, 1 an, renouvelable - Temps partiel : 60% - Télétravail possible après une période d'intégration - Rémunération : 1122€ brut mensuel (60%)