About this role
OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE MÉDICALE Cabinet médical -
Vos missions : La prise de poste débute chaque matin à 7h30 par l'entretien et le nettoyage du bureau, jusqu'à 8h00, avant l'ouverture du cabinet aux patients.
Vous assurez ensuite : - L'accueil physique des patients à leur arrivée au cabinet, dans un esprit bienveillant et professionnel. - La réponse aux appels téléphoniques et l'orientation des patients selon leurs besoins. - La gestion et l'organisation de l'agenda médical, mission centrale et prioritaire du poste. Elle implique une grande rigueur, une capacité à anticiper et à réorganiser les rendez-vous en temps réel selon les imprévus. - La gestion administrative courante : tenue des dossiers patients, tri du courrier et toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du cabinet.
Profil recherché Vous devrez faire preuve : - D'une grande discrétion et respecter scrupuleusement le secret médical inhérent à ce type de poste. - D'un sens aigu de l'accueil et d'une réelle empathie envers les patients. - D'une bonne organisation, de rigueur et d'une capacité à gérer les priorités, notamment pour assurer une gestion fluide de l'agenda en toutes circonstances. - De ponctualité et d'autonomie, qualités essentielles pour ce poste à horaires fixes. - D'une aisance relationnelle, aussi bien avec les patients qu'avec le praticien.
Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques courants. - La connaissance des logiciels de gestion médicale Maiia et/ou Weda constitue un atout appréciable, sans être obligatoire.
Horaires de travail Le poste est organisé sur trois journées de travail par semaine : - Mardi : de 7h30 à 12h00 puis de 13h45 à 19h00. - Vendredi : de 7h30 à 12h00 puis de 13h45 à 19h00. - Un samedi matin sur deux : de 7h30 à 12h00.
Candidature CV + lettre de motivation. Sans lettre de motivation, votre candidature ne sera pas étudiée.