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Assistente Administrativo @ Kiongroup

Indaiatuba, BrazilOnsiteFull-time
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About this role

Responsável pelo suporte administrativo aos gestores e técnicos nas atividades operacionais e administrativas relacionadas as atividades de manutenção de máquinas We offer:

• Gympass; • Plano de Saúde; • Plano Odontológico; • Previdência Privada; • Seguro de Vida; • Participação nos resultados; • Vale alimentação; • Você terá acesso a um restaurante no local ou a um vale-refeição, dependendo da unidade; • Entre outros.

Tasks and Qualifications: Necessário:

• Ensino Médio Completo; • Conhecimentos em pacote Office (Excel, Word, PPT, Outlook) • Processos de atendimentos á clientes (telefone/e-mail); • Proativo; • Habilidade no relacionamento interpessoal; • Capacidade de aprendizagem rápida; • Boa postura, organização e agilidade; • Conhecimento de rotinas administrativas; • Comprometimento.

Responsabilidades:

• Efetuar no sistema Totvs Datasul as requisições de peças, acessórios e insumos para as manutenções em máquinas STILL e Linde, conferindo os itens na recepção e na entrega aos técnicos de Assistência Técnica;

• Efetuar a conferência física das devoluções das peças, acessórios e insumos dos processos de atendimentos técnicos realizados pelos técnicos de Assistência técnica e efetuar as devoluções físicas e no sistema Totvs Datasul;

• Efetuar a conferência das peças e acessórios devolvidos pelos técnicos de assistência técnica que serão objetos de escrapeamento, recondicionamento e de devolução para estoque

• Receber e dar andamento ao processo de envio para pagamento de notas fiscais de fornecedores;

• Abrir ordens de compra;

• Apropriar e controlar horas trabalhadas dos técnicos e abertura e fechamento das ordens de manutenção;

• Realizar cadastros e alterações de TAG no sistema, realizando a programação de máquinas por técnico e as programações dos atendimentos por chamados técnicos;

• Realizar os controles de utilização dos veículos, sem parar, combustíveis, manutenção, ferramental e utensílios gerais de manutenção.

O Grupo KION respeita e valoriza as diferenças, portanto, todas as candidaturas são bem recebidas em nossos processos seletivos, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade.

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