About this role
Vi søger en erfaren lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til vores sekretærgruppe i Børne- og Ungeafdelingen på Aalborg Universitetshospital. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar og har lyst til faglige udfordringer og til at bidrage til et godt arbejdsmiljø. Stillingen er fra 1. september 2026 eller snarest derefter, og er som udgangspunkt på 37 timer pr. uge. Om jobbet: Vi er ved at organisere os i to nye teams – et ambulant team og et sengeteam – som passer til vores arbejdsgange på det nye hospital. Du får derfor mulighed for at være med til at præge udviklingen af opgaver og arbejdsgange. Vi lægger vægt på, at du kan skabe struktur og har blik for effektive arbejdsgange. Arbejdstiden er i dagtimerne, der kan forekomme enkelte aftenvagter. Stillingen indeholder blandt andet opgaver i form af: bemande reception efter vagtplan administration, koordinering og kvalitetssikring af patientforløb, der er visiteret til ambulatoriet opsætte og vedligeholde Bookplan, så det er tilpasset afdelingens ressourcer og aktuelle behov telefonisk kontakt med patienter, forældre og samarbejdspartnere sikre god og hensigtsmæssig planlægning/booking i samarbejde med speciallæger og sygeplejersker Vi søger en medarbejder, der: er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (et ufravigeligt krav), og gerne flere års erfaring inden for hospitalsverdenen har stort kendskab til NordEPJ samt BookPlan og i øvrigt flair for IT sikre korrekt registreringer af ventetid/behandlingsgaranti omstillingsparat har gode kommunikative evner møder børn og familier i børnehøjde kan bevare overblikket – også når der er travlt er mødestabil og tager ansvar bidrager positivt til samarbejdet og arbejdsmiljøet kan arbejde selvstændigt og med en stor grad af ansvarlighed har et godt humør og faglig stolthed og kan bidrage til et godt arbejdsmiljø Vi kan tilbyde: en spændende og varierende hverdag med opgaver på tværs af afdelingens specialer, hvor du i høj grad kan være med til at forme stillingen en grundig introduktion i afdelingen et tæt samarbejde både mono- og tværfagligt et godt arbejdsmiljø – vi vægter trivsel og arbejdsglæde højt i en travl hverdag og bidrager alle aktivt til den gode stemning Afdelingsprofil: Børn og Unge er ”et lille samlet sygehus i det store sygehus”. Afdelingen består af en børnemodtagelse, ambulatorie, neonatalt afsnit, sengeafsnit, astmaskole samt et neuropædiatrisk team. Du vil blive en del af et team på 12 sekretærer, en SAK-studerende og en sundhedsadministrativ chef. Vi lægger stor vægt på at skabe tryghed for børn og deres familier. Den tilgang præger også samarbejdet mellem kolleger og faggrupper. Som sekretær er du ofte den første, patienter og pårørende møder – både i receptionen og telefonisk. Yderligere oplysninger: Har du spørgsmål er du velkommen til at kontankte sundhedsadministrative chef Susanne Duncker Mikkelsen på telefon 20881429 eller på mail [email protected] Du kan læse mere om Børne- og Ungeafdelingen på Aalborg Universitetshospital på hjemmesiden https://aalborguh.rn.dk/afsnit-og-ambulatorier/boerne-og-ungeafdelingen Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for Sundhedsadministrativt personale indgået med HK . Ansøgningsfrist : D. 2. august Ansættelse: D. 1. september 2026 eller snarest derefter. Samtalerne forventes at blive afholdt d. 7. august Vi glæder os til at høre fra dig.