About this role
Teamansvarlig lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator (SAK) i fast stilling til Gynækologisk/Obstetrisk afdeling, Sjællands Universitetshospital i Nykøbing Falster Vi søger til en fast stilling, og som en ny funktion i vores sekretariat i Nykøbing Falster (NFS), en teamansvarlig kollega som er uddannet lægesekretær/SAK. Vores teamansvarlige lægesekretær/SAK skal arbejde tæt sammen med den sundhedsadministrative leder, da denne ikke er på NFS matriklen dagligt. Da det er en nyoprettet stilling i sekretariatet bygger beskrivelsen af stillingen på vores forventninger til hvad stillingen kommer til at omfatte og at den vil kunne udvikle sig over tid i takt med udviklingen. Du vil også selv få mulighed for at være med til at præge både stillingens indhold og de opgaver, der kommer til at høre under funktionen. Vi ønsker os en ny kollega til vores sekretariat i Nykøbing F. som skal være teamansvarlig for driften i Nykøbing F., herunder sikre gode mono- og tværfaglige arbejdsgange, overholdelse af servicemål og patientrettigheder, vagtplanlægningsopgaver i tæt samarbejde med den sundhedsadministrative leder. I stillingen forventes det også at du selv er en del af driften (i ambulatoriet/sekretariatet), hvor du skal arbejde tæt sammen med 6 andre kollegaer. Vi ser gerne at du har god erfaring med Sundhedsplatformen, da den fylder en del i vores hverdag. I afdelingssekretariatet varetages bl.a. opgaver som henvisninger til NFS, indkaldelse til forundersøgelser, forløbsregistrering af cancerpatienter, kodefordeler, registreringsopgaver, klage- og forsikringssager, afdelingspostkassen, brevudveksling og telefonbetjening. I ambulatoriet varetages patientforløb for cancer, gynækologiske, obstetriske, føtalmedicinske patienter og ambulatorieopgaver med koordinering af kontroltider og operationer, opfølgning og afrunding af patientkontakter, henvisninger, registrering, modtagefunktion og telefoner. Du vil få nogle gode kollegaer, som vil give dig en grundig introduktion til meningsfyldte administrative opgaver. Det klinisk administrative personale består i NFS af 10 lægesekretærer/SAK’er og i Roskilde af 16 lægesekretærer/SAK’er samt en sundhedsadministrativ leder fælles på begge matrikler. Vi kan tilbyde dig: En spændende nyoprettet stilling, hvor du kan være med til at forme den En arbejdsplads med variation i opgaver samt udvikling Medindflydelse på arbejdet og stor selvstændighed i tildelte ansvarsopgaver Et tæt tværfagligt samarbejde Åbenhed overfor initiativ og nye idéer Fokus på arbejdsmiljøet Gode engagerede kollegaer, som hjælper og støtter hinanden En stilling uden vagter Lægesekretærerne/SAK’erme arbejder i et tæt kollegialt og tværfagligt travlt og uformelt arbejdsmiljø. Som lægesekretær/SAK har vi en central rolle med at understøtte afdelingens administrative arbejdsgange. Vores forventninger til dig: Du skal være uddannet lægesekretær/SAK Du er certificeret i Sundhedsplatformen Du er fleksibel og mødestabil Du er positiv og har et godt humør Du er dygtig til dit fag og kan arbejde engageret, selvstændigt og ansvarsfuldt Du er løsningsorienteret i din tilgang til forandringer Du har gode IT-kompetencer og erfaring med officepakken Du har fokus på kvalitet i opgaverne Du trives i en til tider hektisk hverdag Du er god til at prioritere dine arbejdsopgaver og har et godt overblik Du er imødekommende og serviceminded overfor patienter, pårørende og kollegaer Du har gode kompetencer inden for koordinerende opgaver, sagsbehandling, kommunikation og formidling Gynækologisk/Obstetrisk afdeling i NFS består af: Et afsnit for barslende og fødende Et afsnit for akutte og gynækologiske operationspatienter og Center for voldtægtsofre Et ambulatorium med ultralydskonsultationer, obstetriske/føtalmedicinske og gynækologiske lægeambulatorier (cancer, almen og urogynækologiske) Jordemoderkonsultationer i Nakskov, Stege, Vordingborg og Nykøbing F Inden for det obstetriske speciale varetages alle typer af graviditetskontroller, ultralydsundersøgelser og omkring 900 fødsler på årsbasis. I det gynækologiske speciale varetages udredning og behandling af mange forskellige gynækologiske sygdomme, herunder urogynækologi og kræftbehandling. Afdelingen foretager herudover et antal operationer på operationsgangen. NFS har fusioneret med Sjællands Universitetshospital i Køge og Roskilde den 1. januar 2024, og vi har én fælles afdelingsledelse på tværs af de 3 matrikler, bestående af en cheflæge, chefsygeplejerske og chefjordemoder. Ansøgere med interesse og gerne erfaring inden for specialet gynækologi/obstetrik vil være en fordel, men er ikke en betingelse. Afdelingens sekretariat har åbningstid fra kl. 8.00-15.00 mandag til fredag. For yderligere oplysninger eller ønske om stillingsbeskrivelse, kan sundhedsadministrativ leder Lis Lundbøl, tlf. 47 32 40 04 eller 27 50 98 16, [email protected] kontaktes. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for lægesekretærer/SAK. Ansættelsesdato: 01.09.26. eller snarest muligt herefter Ansøgningsfrist d. 13.08.26. Ansættelsessamtaler forventes uge 35 Startløn for overenskomstansatte Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. Se startlønnen på regionens hjemmeside Om Sjællands Universitetshospital Sjællands Universitetshospital er Danmarks nyeste universitetshospital med aktiviteter i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi er et modigt og udadvendt universitetshospital, hvor vi hver dag arbejder for at skabe et sammenhængende sundhedsvæsen og større lighed i sundhed for borgerne i regionen. Vores optageområde er præget af flere borgere med kronisk sygdom og sociale udfordringer end landsgennemsnittet. Derfor arbejder vi målrettet med innovation, nye samarbejdsformer og løsninger, der bringer behandling tættere på borgerne. Hos os bliver du en del af en ambitiøs arbejdsplads, hvor samarbejde på tværs, høj faglighed og løbende forbedringer er en naturlig del af hverdagen. Vores ledelsesværdier er nytænkning, følgeskab, ordentlighed og fællesskab, og de sætter retning for, hvordan vi arbejder, udvikler os og skaber gode resultater – for både borgere og medarbejdere. Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her Se video om Sjællands Universitetshospital her