About this role
Vores mangeårige administrative medarbejder går på pension og vi søger nu en dygtig medarbejder med erfaring inden for administration og offentlig forvaltning til varetagelse af en bred vifte af administrative opgaver og let sagsbehandling i afdelingen Miljø og Grøn omstilling i By, Land og Kultur. Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen. Denne stilling omhandler, som den primære opgave, en administrativ understøttelse af team Miljø. Du vil indgå i et tæt samarbejde med anden administrativ medarbejde og en kontorelev om en lang række af administrative opgaver, herunder fakturabetaling og regningsopkrævning af gebyrfinansierede opgaver, hjælpe med journalisering og aktindsigter for teamet, deltage i telefonpasning og håndtering af miljøpostkassen, offentliggørelse af afgørelse m.m. Endelig vil en opgave være at understøtte afdelingens to teamleder med bl.a. mødebooking og ad hoc administrative opgaver. Du vil endvidere som del af opgaveportefølgen, skulle bidrage til lettere sagsbehandling inden for rottebekæmpelse i samarbejde en anden medarbejder inden for området. Ud over dit eget administrative team i team Miljø har By, Land og Kultur et ledelsessekretariat, hvor du ad hoc vil kunne blive inddraget i tværgående samarbejdsprojekter med kollegaer og brugere, hvor planlægning og udvikling er i fokus eller i opgaver der bidrager til en god proces med styring af de administrative opgaver. Mere om jobbet I team Miljø er vi i gang med en proces hvor de forskellige fagområder i højere grad skal udnytte potentialet i fælles administrative løsninger herunder AI i opgaveløsningen. Det er derfor vores forventning at du vil være med til at gå foran i disse processer og bidrage aktivt til at udvikle og effektivisere sagsgange. Kendskab og interesse for AI vil derfor være en stor fordel. Hvem er du? Ingen kan det hele, men vi forventer, at du kan matche væsentlige dele af følgende: Som minimum har en kontoruddannelse, professionsbachelor i administration eller lign. uddannelse Erfaring med administration og vandt til at holde flere bolde i luften samtidig Fleksibel og kan trives i en foranderlig hverdag Selvstændig og trives med at træffe beslutninger inden for eget kompetenceområde Er serviceminded, god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt Har erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation - gerne med kendskab til miljøområdet Har ordenssans, arbejder struktureret og er god til at skabe dig overblik Er positiv og udadvendt Ud for dine erfaringer så skriv også gerne lidt om hvad der motiverer dig i dagligdagen og ved løsning af opgaver. Er der noget du er særlig optaget af? Vi tilbyder: Et varieret arbejde med en stor kontaktflade En stærkt udviklingsorienteret arbejdsplads Selvstændigt ansvar og kompetence Base i det skønne Faaborg Et uformelt arbejdsmiljø med god stemning og respekt for hinanden Mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse Et tværfagligt miljø Din nye arbejdsplads Team Miljø er et fagligt stærkt og engageret team på 18 medarbejdere med bred erfaring. Team Miljø er del af afdelingen Miljø og Grøn omstilling i center for By, Land og Kultur. Miljø og Grøn omstilling består af Team Miljø og Team Natur og Klima, som hver har sin teamleder, samt et selvstændigt klimasekretariat. De to teamledere har sammen med afdelingslederen ansvaret for afdelingens drift og udvikling. Vi lægger vægt på at være et åbent og imødekommende fællesskab, hvor: vi samarbejder på tværs og spiller hinanden gode vi har en uformel tone og plads til forskellighed vi deler viden og tager fælles ansvar vi har fokus på at skabe resultater og løbende udvikling af vores løsninger Vi tilbyder et spændende og varieret job i en travl og hektisk hverdag med stor grad af frihed under ansvar. Der er tale om en bred stilling med god mulighed for personlig udvikling. Din base vil være i administrationsbygningen Mellemgade 15, 5600 Faaborg, tæt på bymidten og Faaborg Havn. Da der er møder på andre lokationer i kommunen, er det nødvendigt at du har kørekort. Løn- og ansættelsesvilkår Arbejdsstedet er Mellemgade 15, 5600 Faaborg. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge og med mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse. Løn- og ansættelsesvilkår sker på baggrund af overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Der er tale om en fast stilling med tiltrædelse 1. oktober 2026. Yderligere information Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Ole Tyrsted Jørgensen, telefon 72 53 20 53 eller administrativ medarbejder og sagsbehandler Marianne Johansen tlf. 72532958. Grundet sommerferieperioden kan det være svært at komme igennem på telefon til de enkelte i perioder. Ansøgning skal sendes igennem vores rekrutteringssystem. Husk at vedhæfte cv, eksamensbeviser og evt. anbefalinger. Ansøgningsfristen er fredag den 21. august kl. 12.00 og vi forventer at holde samtaler onsdag den 26. august 2026.