About this role
Vil du være en del af et lille team med en bred opgaveportefølje, hvor selvstændighed, overblik og stærke administrative kompetencer er afgørende. Erhvervskontoret i Svendborg Kommune søger en koordinator, der kan indgå i den daglige drift og varetage en række tværgående administrative, kommunikative og koordinerende opgaver. Stillingen forudsætter, at du kan arbejde selvstændigt og hurtigt sætte dig ind i mange forskellige opgaver på tværs af flere fagområder. Arbejdsopgaver Dine opgaver vil blandt andet omfatte: Koordinering af Erhvervskontorets administrative opgaver Planlægning, afvikling og praktisk koordinering af erhvervsarrangementer, konferencer og møder Udarbejdelse af nyhedsbreve, informationsmateriale og anden skriftlig kommunikation Drift og opdatering af hjemmeside og sociale medier Udarbejdelse af spørgeskemaundersøgelser og evalueringer Understøttelse af sagsforberedelse og administrative opgaver i forbindelse med politiske processer Administration af booking- og fagsystemer Budgetopfølgning, fakturahåndtering og øvrige administrative opgaver Koordinering af serviceaftaler vedrørende bygninger, adgangssystemer og tekniske installationer Vi forventer, at du har en relevant administrativ uddannelse eller tilsvarende erfaring har flere års erfaring fra en administrativ koordinatorfunktion, gerne i en offentlig organisation har særdeles gode skriftlige formuleringsevner på dansk kan kommunikere professionelt med både virksomheder, borgere, samarbejdspartnere, politikere og direktion arbejder struktureret, systematisk og med stor sans for detaljen kan arbejde selvstændigt og prioritere egne opgaver er serviceminded og har gode samarbejdsevner har en høj grad af digital forståelse og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer Det vil være en fordel, hvis du har dokumenteret erfaring med flere af følgende systemer og arbejdsområder: Microsoft 365 Umbraco LinkedIn, Facebook, Instagram og Meta Business Suite Erfaring med AI-værktøjer, eksempelvis Microsoft Copilot eller ChatGPT Digitale bookingsystemer Nyhedsbreve via Ubivox eller tilsvarende platform Projektadministration og rapportering Det vil desuden være en fordel, hvis du har erfaring med koordinering af større arrangementer, konferencer eller erhvervsrettede netværksaktiviteter. Vi lægger vægt på, at du har en bred menneskelig forståelse og kan begå dig naturligt i mange forskellige sammenhænge. Du skal kunne skifte ubesværet mellem praktiske driftsopgaver og administrative eller strategiske opgaver. Vi tilbyder Et alsidigt job med mange forskelligartede opgaver, hvor du bliver en central del af Erhvervskontorets daglige drift. Stillingen indebærer en høj grad af selvstændighed og et bredt samarbejde både internt og eksternt. Svendborg Kommune er i vores øjne en arbejdsplads af en helt perfekt størrelse: Vi er små nok til at være tæt på hinanden i et varmt uhøjtideligt fællesskab med korte kommandoveje og uden skjulte dagsordner. Og vi er store nok til at have god plads til ambitioner, høj faglighed og rige muligheder for udvikling. Vi holder af hverdagen og insisterer på, at det skal være rart at gå på arbejde. Vi har travlt, men ikke for travlt til at hjælpe hinanden. Vores værdier findes ikke kun på papiret, vi bruger dem faktisk som kompas hver dag. Vi møder hinanden i øjenhøjde, i dialog og med tillid, og sammen skaber vi en tryg ramme, hvor vi alle kan løse vores opgaver selvstændigt, fleksibelt og ansvarligt Stillingen er på 27 timer ugentligt fordelt på alle hverdage. Stillingen forudsætter daglig tilstedeværelse på arbejdspladsen. Stillingen ønskes besat med tiltrædelse senest den 1. oktober 2026. Arbejdsstedet er Erhvervskontoret i SME, Østre Havnevej 2, 5700 Svendborg Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende HK-overenskomst. I Svendborg Kommune ligger lønnen for denne type stilling typisk mellem 39.958 og 56.244 kr. pr. måned ved fuldtidsansættelse . Lønnen er inklusive pension, særlig feriegodtgørelse og faste tillæg. Der kan desuden være arbejdstidsbestemte tillæg og andre særydelser. Det er vigtigt at bemærke, at din konkrete løn fastsættes ud fra din erfaring, anciennitet og kompetencer og aftales ved forhandling med den relevante faglige organisation. Svendborg Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ønsker, at røgfri arbejdstid skal bidrage til et sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere. Ansøgningsfristen er 5. august 2026. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 33. Der vil blive indhentet referencer i rekrutteringsforløbet. Kontaktperson ifm. spørgsmål er Erhvervschef, Søren Bach-Hansen, der kan træffe på telefon 3017 5490. Vi glæder os til at høre fra dig. Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad! Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine ca. 60.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.