About this role
Har du lyst til et udfordrende job, hvor du skal understøtte afdelingsledelsen og sikre, at de praktiske og administrative opgaver i hverdagen fungerer? Og kan du også lide at pusle med arbejdsplaner? Så er det dig, vi søger til et afvekslende og spændende job, hvor ikke to dage er ens, og hvor din hovedopgave vil være at varetage administrative opgaver relateret til support af afdelingsledelsen og afsnitsledelsen, herunder hjælp med lægernes arbejdsplan. Vi søger en kollega, der: Gerne har erfaring med ledelsessupport, og som har gennemført en kontoruddannelse/ lægesekretæruddannelse, sundhedskommunom eller anden relevant uddannelse Er stabil og engageret samt serviceminded, fleksibel og imødekommende på den professionelle måde og som nemt kan skabe relationer på tværs i organisationen Kan arbejde selvstændigt og struktureret og kan tage fat, hvor der er mulige forbedringer Er god til at organisere i systemer, der giver overblik, og som kan videreformidles Er dygtig til at formulere sig skriftligt og mundtligt målrettet forskellige faggrupper Gerne har kendskab til vagtplanlægning og/eller kendskab til HosInfo og overenskomster Gerne erfaring med brug af et eller flere af følgende systemer: Microsoft 365, Silkeborg Data, HosInfo, Plan2Learn, Pronestor, SydLis, SharePoint (intranet), Umbraco (hjemmeside), Talent Recruiter/HR Manager, LinkedIn Dine opgaver vil bl.a. være: Vagtplanlægning for afdelingens læger sammen med cheflægen. Arbejdsplanen for yngre læger i forvagtslaget udfærdiges af yngre læge med dig som tovholder Generel sekretærbistand og praktisk støtte til afdelingsledelsen, f.eks. kontakt og koordinering med interne og eksterne samarbejdspartnere Mødeforberedelse, herunder udarbejdelse/klargøring af præsentationsmateriale, referentfunktion samt opfølgning i f.eks. LMU sammenhæng Planlægning og koordinering af arrangementer Kommunikation og formidling på digitale medier Administrativ klagesagshåndtering Sagsbehandling af afdelingsledelsens indkommende og udgående korrespondance - e-mails, post og styring af aftaler og kalendere Udfærdigelse og oprettelse af stillingsannoncer samt opfølgning Varetage bestilling og udlevering af diverse materialer m.v. til nyt personale Vi tilbyder: En spændende og meningsfuld stilling med varierede og selvstændige arbejdsopgaver Et uformelt, positivt og tværfagligt arbejdsmiljø med engagerede kollegaer og stærkt samarbejde Stor frihed under ansvar med mulighed for at planlægge din arbejdsdag og præge opgaveløsningen Gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt et individuelt tilpasset oplæringsforløb Om Hjertesygdomme: Afdelingen består af et sengeafsnit og et stort ambulatorium med invasive funktioner i Aabenraa. En ambulant enhed, integreret i Ambulatorietorvet, i Sønderborg samt mindre ambulant funktion i Tønder. Afdelingsledelsen består af en cheflæge og en chefsygeplejerske. Afsnitsledelsen af 2 oversygeplejersker, en ledende overlæge og en ledende sekretær. Løn- og ansættelsesvilkår: Stillingen er på 37 timer pr. uge, med tiltrædelse d. 1. oktober 2026 eller efter nærmere aftale. Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i overenskomsten for Administrations- og IT-personale m.fl. (32.01). Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. Se startløn for stillinger i Region Syddanmark. Arbejdssted: Hjertesygdomme i Aabenraa, Kresten Phillipsens Vej 15, 6200 Aabenraa. Der kan forekomme enkelte møder eller aktiviteter i Sønderborg. Ansøgningsproces: Ansøgningsfristen er søndag d. 23. august 2026. Ansættelsessamtaler forventes afholdt fredag d. 28. august 2026. For yderligere oplysninger kan du kontakte: Chefsygeplejerske Bente Holm Ravn tlf. 23992662 (ferie i uge 31,32 og 33) Cheflæge Lene Svendstrup tlf. 25894000 (ferie i uge 30,31 og 33) Vi ser frem til at modtage din ansøgning