About this role
Vi søger hele to velkvalificerede nye kolleger til vores Afdeling for Medicinske Mave-tarmsygdomme. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage ansvar, have lyst til nye faglige udfordringer og bidrage til det gode arbejdsmiljø og ikke mindst besidde gode kommunikative evner. Om stillingerne: Vi er i marts 2026 flyttes til vores nye Hospitalsby, hvor vi er placeret i et kontormiljø, hvor kollegerne arbejder tværfagligt med faggrupper som læger, sygeplejersker, diætister m.fl. Vi deler her kontorgang i Intensivhuset med den Mave-tarmkirurgiske afdeling, og er en del af flere fællesskaber, hvor vi kan hjælpe hinanden på tværs af specialerne ved behov. Vi arbejder derudover i en større reception i Ambulatoriehuset, hvor vi er sammen med flere andre specialer, her bl.a. også Mave-tarmkirurgien. Der er her et tæt samarbejde og en helt utrolig teamspirit med kollegerne, da man hjælper hinanden på tværs af specialer. Samlet bliver der ca. 10 ansatte i det samlede sekretariat, heraf en koordinerende. Sundhedsadministrativ chef deles med Mave-tarmkirurgisk Afdeling. Opgaver: Afløsning i vores reception ved ferie og andet fravær. Mulighed for fast plads og opgaver i receptionen, hvis interesse for dette, mulighederne er mange Varetagelse af patientforløb i vores mange ambulatorier og daghospital Være med til at opsætte og vedligeholde BookPlan til afdelingens behov og sikre hensigtsmæssig planlægning i samarbejde med det kliniske personale Telefonkontakt med patienter Ad hoc-opgaver Mulighed for registreringsansvarlige opgaver samt andre specielle funktioner, herunder fx brevredaktør eller superbruger i BookPlan Mulighed for at blive vejleder for kommende studerende Vi søger kolleger der: Er uddannede lægesekretærer eller SAK (dette er et ufravigeligt krav) Har erfaringer med sig fra sundhedsvæsenet (hospitaler) Har kendskab, gerne på højt niveau, til Regionens IT-systemer Har gode samarbejdsmæssige og kommunikative evner samt et godt humør Kan arbejde selvstændigt Vi tilbyder: Spændende og udfordrende hverdag hvor ikke to dage er ens Tæt tværfagligt og monofagligt samarbejde Mulighed for at præge stillingsindhold efter interesse Et godt arbejdsmiljø og sammenhold hvor vi alle forsøger at bidrage aktivt God oplæring af dygtige kolleger Mulighed for efteruddannelse Arbejdstider indenfor kl. 7.00-16.00 (rul med kolleger), altid dagtid, ingen aften- eller weekendarbejde Afdelingen: Afdeling for Medicinske Mave- og Tarmsygdomme varetager undersøgelser, behandling og pleje samt rehabilitering og forskning på internationalt niveau inden for mave-tarmkanalens samt lever-/galdevejssygdom. Se evt. mere om afdelingen her: Afdeling for Medicinske Mave- og Tarmsygdomme Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for Sundhedsadministrativt personale indgået med HK. Ansøgningsfrist : 10. august 2026, samtaler afholdes løbende ind til deadline. Ansættelse: 1. september 2026 eller efter aftale