About this role
Er du lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator og har du lyst til at arbejde med klinisk administrative opgaver på tværs i vores sekretariat, så søger vi en ny kollega i en fast stilling i vores vagtsekretariat. Der er mulighed for ansættelse med færre timer. I sekretariatet er vi ca. 30 medarbejdere bestående af lægesekretærer, sundhedsadministrativ koordinatorer, studerende og udviklingssygeplejersker. Funktionen er vagtbærende og dine arbejdstider vil være varierende og ligge i tidsrummet fra kl. 8.00-21.00 på hverdage og i tidsrummet frra kl. 8.00-17.00 i weekender. Man har gennemsnitligt en weekendvagt hver 3. uge. Vi arbejder udviklingsorienteret og har stort fokus på gode patientforløb, trivsel og et godt kollegialt samarbejde både mono- og tværfagligt. Humøret er højt og vi hjælper hinanden på tværs. Der er gode muligheder for faglig og personlig udvikling bl.a. via uddannelse. Vi afholder daglige tavlemøder, hvor vi lægger en strategi for dagens arbejde. Der er mulighed for at byde ind på nye arbejdsopgaver, man har lyst til at prøve kræfter med. Vi afholder årlige temadage og temaeftermiddage med fagligt input og socialt samvær. I Psykiatrisk Afdeling Esbjergs sekretariat er vi fælles om vore opgaver. Det er vigtigt for os, at alle trives og har det godt, derfor lægger vi stor vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor tonen er god, alle er glade for at gå på arbejde og vi hjælper hinanden. Hvordan kan en dag se ud hos os? Opgaverne består i håndtering af epikriser og henvisninger, booking, registrering af ydelser, skrivning af alle former for korrespondancer, journalnotater og klinisk administrative opgaver, receptionsfunktion, telefonbetjening og datatræk. Vi arbejder tæt sammen i hele sekretariatet på tværs af vore fire matrikler i Brørup, Esbjerg og Varde. Vi kan tilbyde Introprogram med oplæring Registreringsopgaver, bookingopgaver, telefonservice og receptionsfunktion Journaliseringsopgaver Stor mulighed for specialopgaver inden for IT og data Et miljø med et stærkt fagligt samarbejde Et selvstændigt, udfordrende og alsidigt arbejde, hvor samarbejdet foregår i en direkte og uformel omgangstone Undervisning tværfagligt Kompetenceudvikling Temadage Gratis frugt og kaffe-/te-ordning Vi forventer, at du Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, hvilket er et ufravigeligt krav Er fagligt velfunderet med gode IT-kompetencer Kan samarbejde tværfagligt Har erfaring med at arbejde med administrative opgaver og journalisering Vil noget med din uddannelse og kan bidrage ind i opgaveløsningen Ser muligheder i hverdagens udfordringer og har en faglig stolthed i forhold til din opgaveløsning Er stabil Er engageret, faglig kompetent, ansvarsbevidst, venlig og professionel Yderligere oplysninger Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Else Marie Borup, [email protected] eller tlf. 9944 6761. Ansættelsessamtaler forventes afholdt uge 37/38. Løn- og ansættelsesvilkår Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i HK. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. Se startløn for stillinger i Region Syddanmark