About this role
Wicotec Kirkebjerg Gå til indhold toggle search EL VVS VENTILATION ANLÆG SPECIALER PROJEKTERING & PROJEKTER SERVICE FACILITY MANAGEMENT KOMPETENCER EL VVS VENTILATION ANLÆG SPECIALER YDELSER PROJEKTERING & PROJEKTER SERVICE FACILITY MANAGEMENT CASES KARRIERE BÆREDYGTIGHED Job & karriere MindKey Recruiting Bid & Solutions Manager (Lead) Tilbudsledelse og løsningsdesign på Hard FM-kontrakter Hos Wicotec Kirkebjerg bygger vi vores FM-forretning op med et tydeligt fokus på Hard FM. Vi hjælper større private og offentlige kunder med løsninger, der både er værdiskabende og leveres i praksis - og hvor kravene til kvalitet og dokumentation er høje. Vi søger en erfaren Bid & Solutions Manager, som tager ejerskab for tilbudsprocessen på alle opgaver som defineres i kategorien Hard FM-udbud - fra analyse og løsningsdesign til kalkulation og aflevering. Du arbejder tæt sammen med en salgsansvarlig, der ejer kundedialoger og sammen med afdelingsdirektøren ejer vindstrategi, og med vores contract managers samt transition manager, der bringer driftsrealisme ind i tilbuddet. Dit fokus er at få tilbudsprocessen til at køre - struktureret, til deadline og med en løsning, der holder, når kontrakten er i hus. Din rolle i tilbudsprocessen Du er tilbudsleder på udvalgte, strategiske udbud. Det betyder, at du planlægger og driver tilbudsforløbet fra kickoff til aflevering - koordinerer fagdiscipliner og underleverandører, styrer INDO-processen (indikative tilbud), og sikrer, at løsning, kalkulation og dokumentation hænger sammen. Du ejer ikke vindstrategien eller den endelige prisgodkendelse - det ligger hos den salgsansvarlige og afdelingsdirektøren. Men du er den, der gør strategien eksekvérbar: bygger kalkulationen op, sætter ressourcer på, validerer løsningernes realisme med drift - og holder alle tråde samlet, også når der er korte deadlines og mange bidragydere. Du arbejder i et veldefineret samspil med fire andre nøgleroller: den salgsansvarlige der ejer kunderelationen, afdelingsdirektøren der ejer margingodkendelsen og giver den endelige ledelsesmæssige godkendelse, contract managers der bringer operationel driftsviden ind i kalkulationen, og transition manager der sikrer, at det vi lover i tilbuddet faktisk kan overdrages til drift. Dine nøgleopgaver • Planlæg og lede tilbudsforløbet fra kickoff til aflevering - inkl. tidsplan, rollematrix og INDO-milepæle • Opbyg og koordiner tilbudsteamet - fagspecialister, interessenter, og interne støttefunktioner • Udarbejde den tekniske løsningsbeskrivelse - selvstændigt eller i tæt samarbejde med vores tilbudsredaktører og kalkulationsfunktion - med input fra contract managers- og fagspecialister. • Valider at løsningen er driftsbar - i samarbejde med transition manager allerede i løsningsfasen • Styr INDO-processen - modtag og bearbejd feedback, opdater tilbud og hold den kommercielle konsistens gennem hele forløbet • Sæt kalkulationen op struktureret og veldokumenteret, så prisgodkendelse kan ske effektivt • Sikre compliance, bilag og samlet formatering - så leverancen er komplet og professionel • Bidrag til opsamling og læring efter hvert tilbud - og til udvikling af vores tilbudsstandard • Være med til at drive genudbud og kontraktfornyelser når driftsaftalerne nærmer sig udløb • Sikre en god og detaljeret overlevering når opgaven er vundet Hvem er du? Du har erfaring med at lede tilbudsprocesser på komplekse service- eller FM-kontrakter - gerne i krydsfeltet mellem tekniske ydelser og drift. Du trives med at være den, der holder overblikket og får de rigtige mennesker til at levere til tiden. Du arbejder struktureret og systematisk - og du forstår den kommercielle logik bag en FM-kalkulation. Du trives i en rolle, hvor du leverer høj kvalitet i samspil med en salgsansvarlig og en driftsorganisation, fremfor at agere solo. Vi lægger særlig vægt på, at du: • Har ledet tilbudsprocesser på Hard FM eller lignende komplekse servicekontrakter • Har dyb indsigt i prissætning og kalkulation af Hard FM-opgaver - ressourcer, interessenter, UE/UL og risikomargin • Forstår samspillet mellem tilbud og drift - og kan designe løsninger der er realistiske at overdrage til drift • Er fortrolig med AI som værktøj i tilbudsarbejdet - og kritisk over for output • Har koordineret fagdiscipliner og underleverandører på tværs af lokationer og deadlines • Er stærk i interessenthåndtering internt - kan skabe retning uden at have alle tråde selv • Skriver og præsenterer klart - på dansk og engelsk • Leverer, også når der er mange parallelle spor og skiftende input • Klar til at gøre en ekstra indsats op mod aflevering af større tilbud • Klar til selv at vurderer priser og ydelser hvis organisationen ikke kan bidrage med dette. Personlige kompetencer Du er struktureret og får ting til at ske - uden at det kræver, at du ejer alle beslutninger. Du kan facilitere et tilbudsteam med workshops og fast tilbudstidsplan samt holder hovedet koldt under pres, og følger op til opgaven er landet. Du trives med at arbejde tæt sammen med en salgsansvarlig og en driftsorganisation - og du forstår, at din styrke er at gøre andres ambitioner eksekvérbare. Hvorfor vælge os? Du bliver en del af en veletableret og økonomisk sund virksomhed, hvor vi investerer i at bygge FM-forretningen videre - med klare processer, veldefinerede roller og et team med både teknisk dybde og kommerciel ambition. Du får stor indflydelse på tilbuddenes kvalitet og på den måde, vi strukturerer vores tilgangsprocesser - og du kan sætte dit præg på en rolle, der er central for vores vækst. Du får frihed under ansvar, en bred kontaktflade og dygtige kolleger - i en hverdag med spændende kunder og komplekse udfordringer. Lokation: Taastrup Spørgsmål til stillingen: Kontakt afdelingsdirektør Michael Landsgaard på telefon 29 41 02 67 Ansøgning og CV skal sendes til nedenstående link Wicotec Kirkebjerg er en landsdækkende teknikentreprenør og servicepartner inden for el, VVS, ventilation, fjernvarme, anlæg og Facility Management. Vi omsætter for mere end 3,5 mia. kroner og beskæftiger næsten 2.100 medarbejdere. Wicotec Kirkebjerg er en del af Aarsleff - Danmarks største entreprenørkoncern. Ansøgningsfrist: 23. august 2026 Søg denne stilling