About this role
Job Description Objetivo: El analista contable se encarga de realizar conciliaciones contables precisas, colaborar en las actividades de cierre de mes y proporcionar apoyo analítico para el proceso integral de registro de facturas relacionadas con los costes directos de la empresa, incluidas las materias primas, los productos terminados y los aranceles y tasas de importación. Este puesto garantiza el registro preciso, puntual y conforme a las políticas de las facturas de proveedores, productos y servicios, y colaboradores, al tiempo que resuelve de forma proactiva las discrepancias y los problemas para garantizar unas operaciones de cuentas por pagar eficientes y fiables.
Actividades clave: 1. Comunicación. · Prestar un servicio de atención al cliente de calidad a las partes interesadas internas, proveedores, directivos, socios de comunicación financiera y socios comerciales. · Resolver situaciones de acuerdo con la demanda y las necesidades de los departamentos de la región hispanohablante en lo relativo a la contabilidad de acreedores. · Realizar análisis de causas raíz a nivel de proveedores y facturas. · Seguimiento periódico de las formaciones relacionadas con el área de cuentas a pagar. 2. Control, ejecución y seguimiento de las obligaciones de la empresa. · Registrar las facturas de forma precisa y puntual (SAP) · Realizar un seguimiento de los saldos del GRIR y colaborar en la resolución oportuna de las discrepancias · Realizar conciliaciones contables y garantizar la exactitud de los registros financieros · Colaborar en las auditorías internas y externas preparando la documentación y respondiendo a las solicitudes · Ejecutar y supervisar los procesos entre empresas de acuerdo con las políticas de la empresa · Elaborar informes mensuales y supervisar los saldos y transacciones financieras clave. 3. Contribuir al cumplimiento de las normas contables para el registro de gastos, así como garantizar el correcto proceso de aprobación de las facturas. · Informe de facturas recibidas en 3WM · Realizar el seguimiento de los errores que presenta la herramienta 3WM. · Liberaciones fiscales diarias 4. Apoyo al departamento de cuentas por pagar. · Elaborar informes de las facturas recibidas a través de Thomson Reuters / e-Comprobante · Registrar las facturas en el sistema junto con la orden de compra correspondiente · Identificar y escalar las discrepancias en las facturas, las órdenes de compra o la documentación justificativa · Colaborar en la conciliación de los registros de facturas con las transacciones del sistema y los saldos contables · Coordinarse con las partes interesadas internas para resolver los problemas que afecten al procesamiento de las facturas 5. Apoyo en auditorías internas y externas. · Conciliación con Blackline, SOX, auditorías internas y externas, así como cualquier otro requisito que exija el control interno. 6. Tareas administrativas y relacionadas con el puesto. · Elaborar informes sobre facturas, autorizaciones y órdenes de compra para facilitar el análisis y el control, y garantizar que todas las facturas emitidas se registren y concilien correctamente en el sistema · Contribuir a la elaboración de métricas operativas e informes · Prestar apoyo en las actividades transaccionales, incluyendo informes, consultas y tareas administrativas relacionadas · Identificar oportunidades de mejora de los procesos y colaborar en proyectos especiales para aumentar la precisión y la eficiencia
Competencias (experiencia/formación): · Grado en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o estudios relacionados. · Mínimo de 2 años de experiencia profesional en el ámbito financiero, preferiblemente en cuentas por pagar y tramitación de facturas. · Nivel básico-intermedio de inglés. · Conocimientos intermedios de Excel, incluyendo tablas dinámicas, la función BUSCARV, filtros, fórmulas básicas y tablas. · Experiencia con SAP.
Competencias (conocimientos/capacidades): · Capacidad de pensamiento crítico y resolución de problemas · Gran atención al detalle · Capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico y cambiante · Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, escrita y oral · Sentido de la responsabilidad y la rendición de cuentas · Capacidad para trabajar eficazmente en equipo · Sólida ética de trabajo y compromiso con la obtención de resultados de alta calidad. Location(s) Guadalajara Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.