About this role
**TUM Klinikum / Rechts der Isar**
**Teamassistenz – Kinder- und Jugendmedizin**
**Voll- oder Teilzeit | befristet (15 Monate) | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin**
Als Teamassistenz des Chronische Fatigue Centrums für junge Menschen sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
**Ihre Aufgaben:**
- Sie verantworten die eigenständige Büroorganisation um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu ermöglichen - Sie unterstützen den/die Projektmanager/in bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie übernehmen die Abwicklung interner und externer (Kooperationspartner, Praxen, Kliniken, Politik, Presse) Korrespondenz - Die Terminkoordination und -organisation sowie Vorbereitung von Veranstaltungen gehört zu Ihren Aufgaben - Sie führen Protokoll bei Meetings und Veranstaltungen - Gegebenenfalls übernehmen Sie die Organisation von Personalangelegenheiten (Einstellungsanträge, Dienstreiseanträge, IT-Zugang etc.) und projektbezogene Sonderaufgaben
**Ihr Profil:**
- Sie verfügen über Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum - Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (SAP-Kenntnisse wünschenswert) - Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift (min. C1) - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert - Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus - Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab
**Wir bieten Ihnen:**
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote - Arbeiten im Herzen Münchens am Kölner Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram - Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar
**Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!**
**Kontakt: Frau Annalena Reers | 089 / 3068–2793 | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin**
Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin
TUM Klinikum Rechts der Isar Parzival Straße 16 81675 München
Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.