About this role
Willkommen beim Autohaus Keller GmbH & Co. KG
Familiengeführt. Regional verwurzelt. Mit über 100 Mitarbeiter:innen an sieben Standorten in Südwestfalen und Hessen, sind wir mehr als nur ein Toyota-Händler – wir sind ein Team mit Visionen.
In Siegen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Ihr Job:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen-
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Korrespondenz mit Kunden, Hersteller, Lieferanten und Partnern
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Überwachung administrativer Prozesse
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben sowie Unterstützung bei der Rechnungs- und Dokumentenverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Automobilkaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH/Universität), vorzugsweise im kaufmännischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Autohaus
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und kaufmännisches Denken
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung im Kundenkontakt sowie in der Koordination organisatorischer Abläufe
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an digitalem Marketing sowie an modernen digitalen Prozessen
- Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) und deren Anwendung im Arbeitsalltag
- Bereitschaft, nach einer intensiven Einarbeitung und Qualifizierung Führungsverantwortung zu übernehmen
Das erwartet Sie bei uns
• Offenes, agiles Team & angenehmes Arbeitsklima
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsmöglichkeiten & Raum für Ihre Talente
• Faire, erfolgsorientierte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Spannende Teamevents & vieles mehr
Noch unsicher?
Kein Problem! Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – wir freuen uns auf Ihre
Nachricht: [email protected]