About this role
Für unsere beiden Ergotherapiepraxen in Witten-Annen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro eine tatkräftige Unterstützung (m/w/d) des therapeutischen Teams bei einem reibungslosen Ablauf des Praxisalltags.
Wir sind ein bunt gemischtes Team von Bürokräften und Therapeutinnen verschiedenen Alters mit unterschiedlichen Behandlungsschwerpunkten.
Der „Büro-Bereich" soll nun im Nachmittagsbereich weiter stabilisiert und ausgebaut werden.
Während der Einarbeitung sind die Arbeitszeiten im Vormittagsbereich. Anschließend wird die Arbeitszeit am späten Vormittag beginnen und nachmittags gegen 17:00 Uhr enden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 28 Stunden.
Wir wünschen uns eine/-n nette/n Kollegin/-en (m/w/d) die/der uns auch perspektivisch in den nächsten Jahren im Praxisalltag begleiten wird.
Zu ihren Aufgaben gehören:
## **Schwerpunktmäßig Empfangstätigkeiten:**
- Prüfen und korrigieren der eingereichten Verordnungen, sowie Speicherung in der aktuellen Büro-Software. - Führen der anfallenden Telefonkorrespondenz - Kommunikation mit Patienten und Ärzten - Einholen der Unterschriften der Patienten - Ausgabe von Briefen an die Patienten - Kassieren der Zuzahlung per EC-Karte
Ebenso alle weiteren typischen Aufgaben in einer therapeutischen Praxis, wie Patientenbetreuung und Terminplanung, das Beantworten von E-Mails.
## **Diese Eigenschaften sollten Sie mitbringen:**
- Loyalität, Zuverlässigkeit - Freude am selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten - Organisationstalent - Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten - Kommunikationstalent - Sorgfalt und Genauigkeit - Vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken - Flexibilität und Teamfähigkeit - Gute Kompetenzen im EDV Bereich - Lust darauf neue Aufgabengebiete zu erobern - Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrung in einer therapeutischen Praxis sammeln können, was aber keine Bedingung ist - Kenntnis der Software Medifox wünschenswert, ebenfalls keine Bedingung
## **Wir bieten:**
- Einen sicheren Arbeitsplatz - Gutes Gehalt - Nette Kollegen - Bei Bedarf, intensive Einarbeitung in unseren spezifischen Fachbereich - eine interessante Kombination aus selbstständigem Arbeiten und Teamwork
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte via E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder rufen Sie mich unter 0178-1428715 an.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören und darauf Sie bald in unserer Praxis begrüßen zu dürfen!