About this role
# **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Office Manager:in (m/w/d), der/die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke unseren Büroalltag professionell unterstützt.**
## **Ihre Aufgaben**
### Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz - Terminplanung sowie Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
### Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Dokumentenmanagement und Pflege von Unterlagen - Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern - Digitalisierung und Archivierung von Akten und Dateien
### Allgemeine Verwaltungstätigkeiten rund um Miet- und Objektthemen
- Verwaltung von Mietverträgen und Dokumenten - Betriebskostenabrechnung - Prüfung von Mieteingängen und Kontenabstimmung
### Unterstützung in der Buchhaltung
- Unterstützung bei umsatzsteuerlichen Vorbereitungen - Erstellung und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
## **Ihr Profil**
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung - Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
## **Wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
## **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
## Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!