About this role
**Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit | Berlin | Öffentlicher Dienst**
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Teamassistenz (m/w/d)“.**
### **Benefits**
- **Work-Life-Balance**: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell - **Sicherheit**: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst - **Innovatives Umfeld**: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche - **Entwicklung**: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - **Teamspirit**: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit
### **Aufgaben**
- Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben - Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sorgen für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings - Darüber hinaus erstellen Sie Korrespondenz, Präsentationen und Auswertungen und pflegen relevante Daten sowie Dokumente zuverlässig - Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen - Zusätzlich unterstützen Sie bei der Organisation von Projekten, Reisen, Veranstaltungen und weiteren administrativen Abläufen
### **Qualifikationen**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) mit - Erforderlich sind ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Zusätzlich überzeugen Sie durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise - Wichtig sind Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht **Anna-Maria Holz** gerne unter **089 954 287 105** zur Verfügung.