About this role
Die ***Standard Gebäudereinigung Jacobs GmbH*** ist ein in dritter Generation inhabergeführtes Traditionsunternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung, spezialisiert auf umfassende Gebäudereinigungs- und Facility-Management-Dienste. Mit Sitz in Saarbrücken und Fokus auf Südwestdeutschland bietet sie professionelle Unterhalts-, Glas-, Fassaden- und Sonderreinigungen für Büros, Industrie und Gesundheitswesen an.
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***\*\*\* Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (w/m/d) für das Büromanagement in Vollzeit \*\*\****
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**Ihre Aufgaben:**
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement arbeiten Sie in der Verwaltung und unterstützen das Team der Standard Gebäudereinigung Jacobs GmbH. Nach der Einarbeitungszeit übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben.
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**Zu Ihren Hauptaufgaben zählen u.a.:**
- Auftragsbearbeitung und Faktura - Erfassung und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Verträgen, Aufträgen und Leistungsnachweisen - allgemeine Büroorganisation - Korrespondenz, Postversand - Materialbestellung, Ablage
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**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen - Affinität für Zahlen - Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache - Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Flexibilität - Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten
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**Wir bieten**
- eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit - fachliche Entwicklungsperspektiven
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**Benefits**
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Gehalt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
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**Einstellungstermin:** nächstmöglich
**Stellenumfang:** 40 Stunden / Woche
**Beschäftigungsdauer:** unbefristet