About this role
Contexte :
Dans le cadre d'une création de poste, la Direction Alumnis et Fundraising recherche un/une :
Chef de projet évenementiel/communication alumni & fondation F/H (CDD à temps plein de 4 mois)
Ce que nous attendons de vous:
• Evènements type : event VIP Paris, Event VIP Londres, dîners de mécénat, cérémonie de remise de prix, rassemblement alumni annuel …
• En appui à la responsable événementiel, en charge de l’organisation opérationnelle des évènements et des communications
• Gestion et suivi du plan d’invitations et inscriptions
• Piloter le traiteur et la logistique
• Mise en oeuvre d’un atelier networking à grande échelle, création de questionnaire de satisfaction et gestion post event
• Déploiement de la communication auprès des mécènes : appui sur la création de supports (lettre d’information, brochures…), gestion des envois, analyse des retours
• Apporter son aide sur des demandes de sourcing alumni pour des projets spécifiques
• Elections du CA association emlyon alumni : Coordination des communications en appui de la responsable communication et du process de vote
Ce que nous recherchons:
• Vous avez 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projets, plus particulièrement dans le domaine événementiel et/ ou communication
• Vous avez suivi une formation en gestion de projets, événementiel, communication
• Vous êtes agile et savez faire avancer plusieurs projets en même temps
• Vous avez la capacité à gérer de nombreuses parties prenantes
• Vous êtes capable de travailler en équipe et de coordonner des projets avec d’autres départements en interne et en externe
• Vous montrez de fortes capacités d’adaptation, de sens du service et des priorités. Vous êtes autonome, rigoureux et réactif
• Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles pour la réalisation de supports de communication
• Vous maîtrisez l’ensemble du Pack Office
Ce que vous y gagnerez :
• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon