About this role
Bereich: Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer : befristet | Ausschreibungs-ID: 7101 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wir suchen: In der Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht suchen wir eine/n Sekretär/in im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: 50% = 19,92 Stunden Entgeltgruppe 6 TV-L befristet bis zum 31. März 2027 Ihre Aufgaben: Unterstützung des Dekanatsteams bei laufenden Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben Bearbeitung der Korrespondenz, des elektronischen Schriftverkehrs und des Telefondienstes, auch in englischer Sprache Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Posteingangs Administrative Mitwirkung bei Personal- und Lehrprozessen, insbesondere bei Anträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie Mitarbeitende, bei der Erfassung von Lehrerhebungsbögen und der Bearbeitung von Lehraufträgen Pflege und Aktualisierung hochschulinterner Systeme, insbesondere unisono in den Bereichen Personal- und Raumverwaltung sowie des SharePoint-Verzeichnisses der Fakultät Ansprechperson für Studierende, Beschäftigte und externe Gäste sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder vergleichbaren Bereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel); idealerweise erste Erfahrungen mit universitären IT-Systemen (z. B. unisono und SharePoint) oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil Unser Angebot: Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12. August 2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihre Ansprechperson: PD Dr. Michael Gail 0271 740-3217 [email protected] Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.