About this role
**Aufgaben:** - Entlastung der Projektleiter und - Teams sowie ggf. Ressorts und Stabstellen in administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung von Schreiben und Briefe für Behörden und Lieferanten - Mitprüfaufträge erstellen - Kommentarberichte erstellen - Termine koordinieren, verfolgen und erinnern - Organisation von Sitzungen und Anlässen - Protokollieren von Sitzungen - Verwaltung und Bearbeitung von eingehenden E- Mails in Projekt- Postfächern - Ablage von Projektdokumenten und Organisation von Ordnerstrukturen - Erstellung von Präsentationen - Korrekturlesen von Dokumenten - Koordinieren von Beschaffungen und Zutritten - Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden - Teilnahme und Engagement innerhalb der Assistenz- Pool- Meetings - Vertretung innerhalb des Assistenz- Pools
**Profil:** - Kaufmännisch Ausbildung oder vergleichbar - Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office Anwendungen - Technisches Flair - Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein - Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Stufen - Vernetztes Denken und Handeln - Ausgeprägte Sozialkompetenzen - Ergebnisorientiertes und effizientes Arbeiten - Sehr gute Deutsch- Kenntnisse, Englisch von Vorteil