About this role
Als Receptionist sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden, Besucher und Mitarbeitende. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören der professionelle Empfang von Gästen, das Ein- und Auschecken von Besuchern, die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Sie koordinieren Termine, verwalten Post und Lieferungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
**Aufgaben:**
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden - Ein- und Auschecken von Gästen - Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen - Termin- und Raumkoordination - Postbearbeitung sowie Verwaltung von Lieferungen - Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben - Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Empfangsbereichs
**Anforderungen:**
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und E-Mail-Programmen - Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise - Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil - Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich wünschenswert