About this role
IHR AUFGABENBEREICH • Selbstständige Planung, Organisation und Umsetzung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Meetings sowie massgeschneiderten Incentive-Reisen & Events • Professionelle Beratung und Betreuung unserer Kunden während des gesamten Projektzyklus – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Durchführung • Erstellung von Offerten, Projektbudgets, Präsentationen und Projektdokumentationen • Verhandlung, Auswahl und Koordination von Hotels, Eventlocations, Transportunternehmen sowie weiteren Leistungsträgern weltweit • Verantwortung für Budgetkontrolle sowie Vor- und Nachkalkulationen • Koordination aller Projektbeteiligten und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs • Reisebegleitungen sowie professionelle Betreuung von Kunden und Teilnehmern vor Ort
DAS BRINGEN SIE MIT • Ausbildung im Tourismus-, Event- oder kaufmännischen Bereich • Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Kongressen, Events oder Incentive-Reisen • Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles Auftreten • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen • Sicherer Umgang mit dem Reservierungssystem Amadeus • Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift